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SolePropietorShip – EIN

Empresa unipersonal
Definición
Una empresa unipersonal es una empresa no constituida en sociedad que es propiedad de una sola persona. Es la forma de organización empresarial más sencilla de crear y mantener. La empresa no existe aparte de usted, el propietario. Sus responsabilidades son las suyas personales y usted asume los riesgos de la empresa por todos los activos que posee, se utilicen o no en la empresa. Incluya los ingresos y gastos de la empresa en su propia declaración de impuestos. Para más información sobre las empresas unipersonales, consulte la Publica- ción 334, Guía fiscal para pequeñas empresas. Si usted es un agricultor, vea la Publicación 225, Guía de Impuestos para Agricultores.
Formulario(s):
Los beneficios o pérdidas de un propietario único se declaran en el Anexo C, el Anexo C-EZ o el Anexo F del Formulario 1040, Declaración de Impuestos sobre la Renta Individual de los Estados Unidos. Un empresario individual también puede estar obligado a presentar otras declaraciones (como la de empleo o la de impuestos especiales).
Necesitará un nuevo EIN si se da alguna de las siguientes circunstancias
– Se declara en quiebra bajo el Capítulo 7 (liquidación) o el Capítulo 11 (reorganización) del Código de Quiebras
– Si se constituye en sociedad
– Es un empresario individual y contrata socios y opera como una sociedad – Establece un plan de pensiones, de participación en los beneficios o de jubilación
No necesita un nuevo EIN si se da alguno de los siguientes casos
– Cambia el nombre de su empresa
– Cambia su ubicación o añade ubicaciones (tiendas, plantas, empresas o sucursales de la entidad)
– Tiene varios negocios (incluyendo tiendas, plantas, empresas o sucursales de la entidad)
Nota: Si usted es un empresario individual que lleva a cabo su actividad como una sociedad de responsabilidad limitada (SRL), no necesita un EIN separado para la SRL, a menos que esté obligado a presentar declaraciones de impuestos sobre el empleo o sobre el consumo. Una sociedad de responsabilidad limitada
es una entidad formada bajo la ley estatal mediante la presentación de artículos de organización como una LLC. Una LLC propiedad de un individuo es automáticamente tratada como un propietario único a efectos del impuesto sobre la renta federal (se refiere a una entidad que no se tiene en cuenta como separada de su propietario). Declare las actividades comerciales de la LLC en su formulario 1040 utilizando un Anexo C, un Anexo C-EZ o un Anexo F.

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Que es una corporacion
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Que es una Corporacion?

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Andrea Pinzon

LLC – Limited Liability Company

Una sociedad de responsabilidad limitada es un tipo híbrido de estructura jurídica que ofrece las características de responsabilidad limitada de una corporación y las eficiencias fiscales y la flexibilidad operacional de una sociedad.

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agentes registrados
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Andrea Pinzon

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Andrea Pinzon

¿Necesita un EIN Nuevo?

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Propietario único de Negocio – Sole Propietorship

Un propietario único es la estructura más simple y más común elegida para comenzar un negocio. Es un negocio no incorporado propiedad de un individuo y operado por este, sin distinción entre el negocio y usted, el propietario. Usted tiene derecho a todos los beneficios y es responsable de todas las deudas, pérdidas y obligaciones de su negocio

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EIN NUMBER - IRS
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EIN NUMBER – IRS

El IRS es el Servicios de Impuestos Internos, es decir, la agencia federal del gobierno de los Estados Unidos quien se encarga de la recaudación fiscal y del cumplimiento de las leyes tributarias en el Exterior; se asemeja a la DIAN en Colombia.

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CONOZCA LA LEY FATCA

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SolePropietorShip – EIN

Empresa unipersonal
Definición
Una empresa unipersonal es una empresa no constituida en sociedad que es propiedad de una sola persona. Es la forma de organización empresarial más sencilla de crear y mantener. La empresa no existe aparte de usted, el propietario. Sus responsabilidades son las suyas personales y usted asume los riesgos de la empresa por todos los activos que posee, se utilicen o no en la empresa. Incluya los ingresos y gastos de la empresa en su propia declaración de impuestos. Para más información sobre las empresas unipersonales, consulte la Publica- ción 334, Guía fiscal para pequeñas empresas. Si usted es un agricultor, vea la Publicación 225, Guía de Impuestos para Agricultores.
Formulario(s):
Los beneficios o pérdidas de un propietario único se declaran en el Anexo C, el Anexo C-EZ o el Anexo F del Formulario 1040, Declaración de Impuestos sobre la Renta Individual de los Estados Unidos. Un empresario individual también puede estar obligado a presentar otras declaraciones (como la de empleo o la de impuestos especiales).
Necesitará un nuevo EIN si se da alguna de las siguientes circunstancias
– Se declara en quiebra bajo el Capítulo 7 (liquidación) o el Capítulo 11 (reorganización) del Código de Quiebras
– Si se constituye en sociedad
– Es un empresario individual y contrata socios y opera como una sociedad – Establece un plan de pensiones, de participación en los beneficios o de jubilación
No necesita un nuevo EIN si se da alguno de los siguientes casos
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– Cambia su ubicación o añade ubicaciones (tiendas, plantas, empresas o sucursales de la entidad)
– Tiene varios negocios (incluyendo tiendas, plantas, empresas o sucursales de la entidad)
Nota: Si usted es un empresario individual que lleva a cabo su actividad como una sociedad de responsabilidad limitada (SRL), no necesita un EIN separado para la SRL, a menos que esté obligado a presentar declaraciones de impuestos sobre el empleo o sobre el consumo. Una sociedad de responsabilidad limitada
es una entidad formada bajo la ley estatal mediante la presentación de artículos de organización como una LLC. Una LLC propiedad de un individuo es automáticamente tratada como un propietario único a efectos del impuesto sobre la renta federal (se refiere a una entidad que no se tiene en cuenta como separada de su propietario). Declare las actividades comerciales de la LLC en su formulario 1040 utilizando un Anexo C, un Anexo C-EZ o un Anexo F.

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Agentes Registrados e informes anuales: Elementos esenciales de la buena reputación

Cuando constituyó su empresa en el Estado -ya sea que haya optado por una sociedad anónima o una LLC-, presentó los documentos de constitución iniciales que proporcionaban al Estado información básica sobre su empresa y designó un agente registrado. Esos dos pasos completaron el proceso de constitución.

 

Sin embargo, no son el final de sus obligaciones con el Estado.

«Mientras sigan operando como una LLC o una corporación, deben mantener un Agente Registrado. Además, la mayoría de los estados exigen que presente un informe anual con información actualizada sobre su empresa.»

Su Agente Registrado es su representante oficial

Su Agente Registrado es el punto de contacto oficial del estado para su LLC o corporación. El estado envía información importante sobre el cumplimiento de la normativa y la correspondencia oficial al Agente Registrado, que a su vez remite esos documentos a la persona de contacto adecuada en su empresa. Estos documentos de misión crítica pueden incluir los formularios y las notificaciones de informes anuales, así como los formularios y documentos fiscales.

Además, el Agente Registrado recibe la notificación del proceso, que es el papeleo legal que da a su empresa la notificación oficial de una demanda presentada contra ella. Otros documentos legales importantes que puede recibir el Agente Registrado son los avisos de embargo de salarios y las citaciones judiciales. Dada la importancia de los documentos que maneja el agente registrado, es esencial que el agente registrado que elija para su LLC o corporación sea competente y tenga experiencia. Con las notificaciones oficiales, el tiempo es a menudo «de la esencia» y un agente registrado profesional, como CT, está mejor equipado para manejar la tarea con eficacia.

 

La presentación de informes anuales mantiene los registros del estado al día

Casi todos los estados exigen un informe periódico que actualice la información básica de una LLC o corporación, como la ubicación principal del negocio, los nombres de los funcionarios (o gerentes) y el nombre y la dirección del agente registrado. La mayoría de los estados tienen un requisito anual, aunque algunos exigen un período diferente, casi siempre cada dos años.

 

En algunos estados, el requisito del impuesto de franquicia está vinculado al requisito de presentación del informe anual. En Delaware, por ejemplo, el informe anual del impuesto de franquicia se utiliza para calcular el impuesto de franquicia y actualizar la información básica de las empresas nacionales del estado.

 

Los estados también varían ampliamente en cuanto a las fechas de vencimiento de los informes anuales. Aunque muchos exigen que el informe se presente en primavera, no siempre es así. Es más, muchos estados vinculan la fecha de vencimiento del informe anual al aniversario de la constitución de la empresa o de su registro en el extranjero. Mientras que la mayoría de los estados tienen una sanción por no cumplir con la fecha límite, algunos estados prohíben que una empresa presente el informe con demasiada antelación a la fecha de vencimiento.

 

El incumplimiento puede dar lugar a la pérdida de la buena reputación y a la disolución administrativa.

No mantener un agente registrado o no presentar el informe anual dentro del plazo permitido por el estado puede tener graves repercusiones. Una empresa que no cumpla con estas obligaciones perderá su buena reputación ante el estado. Esto puede poner en peligro los planes de expansión y las oportunidades de financiación, ya que el certificado de buena reputación se requiere habitualmente para registrarse para hacer negocios en un nuevo estado y para obtener muchos tipos de financiación.

Que pasa si incumplo?

El Estado puede disolver administrativamente la empresa si el incumplimiento se prolonga lo suficiente. Una vez disuelta administrativamente, la empresa ya no puede llevar a cabo su actividad habitual y cualquiera que haga negocios en su nombre puede ser considerado personalmente responsable de las deudas de la empresa contraídas durante ese periodo. A una empresa fuera del estado se le puede revocar su certificado de autoridad, privándola del derecho a presentar demandas y aumentando el riesgo de exposición de sus propietarios. También se pueden imponer multas y cargos por intereses a la empresa; y, en algunos estados, también se pueden imponer multas a los propietarios.

 

Los servicios de gestión de informes anuales pueden proteger a su empresa

No se puede dirigir una pequeña empresa sin estar preparado para hacer frente a lo que venga. Pero, a veces, tiene sentido recurrir a la ayuda de un profesional experimentado para asegurarse de que el trabajo se hace de forma eficiente y correcta. La gestión de los informes anuales suele entrar en esa categoría, sobre todo si se opera en más de un estado.

 

Un servicio de gestión de informes anuales

 

  • Le avisa de que debe presentar un informe anual
  • Confirma la exactitud de la información solicitada
  • Realiza las actualizaciones necesarias en los formularios requeridos por el estado
  • Presenta el formulario en el estado
  • Le notifica que el informe se ha presentado correctamente

Garantizar que su informe se presente correctamente y a tiempo es el beneficio más obvio de utilizar un servicio de gestión de informes anuales. Pero hay un beneficio más sutil. Usted no tiene que tratar de determinar si ha habido algún cambio de ley que afecte a su empresa. Su socio de cumplimiento se encarga de la supervisión continua de todos los estados en los que hace negocios.

 

Agente registrado + Servicios de informe anual = Nirvana de cumplimiento

La mejor manera de evitar que las obligaciones de cumplimiento caigan en el olvido con resultados desastrosos es aprovechar el poder de su Agente Registrado profesional permitiendo que su Agente Registrado gestione sus obligaciones de informe anual. El Agente Registrado está en una posición ideal para asegurarse de que usted se mantiene en el camino porque el agente registrado recibe las comunicaciones oficiales del estado.

 

Además, su Agente Registrado sabe a quién contactar dentro de su empresa para verificar la información y realizar las actualizaciones necesarias. Una empresa profesional de Agente Registrado, como CT, supervisa los desarrollos dentro de cada estado y puede alertarle cuando hay cambios y ayudarle a mantenerse en cumplimiento.

 

Si usted opera en varios estados, trabajar con una sola empresa de Agente Registrado puede garantizar que su información se proporcione correctamente a todas las jurisdicciones y que cualquier documento requerido por el estado se presente de manera oportuna. El incumplimiento de los plazos y los problemas de papeleo pueden hacer fracasar su negocio. Si su Agente Registrado se encarga de su cumplimiento anual, puede evitar que esto ocurra. 

Experiencia Práctica

Si expande su negocio a otro estado y se registra para hacer negocios allí, tendrá que mantener un Agente Registrado en ese estado y, en la mayoría de los estados, presentar un informe anual allí también.

Un agente registrado debe ser un residente del estado o una corporación o LLC doméstica o calificada. Por esta razón, una vez que una empresa se expande más allá de un solo estado, los propietarios a menudo optan por tener un agente registrado profesional para manejar todas las responsabilidades de agente registrado.

Los delincuentes que intentan robar la identidad de una empresa se fijan en qué empresas no han cumplido los plazos de presentación. Y el estado de morosidad de una LLC o corporación es fácilmente descubrible en los registros públicos de los estados. Concluyen -y a menudo con bastante razón- que una empresa que no presta atención a los plazos, no se dará cuenta si se presenta un cambio de información de la empresa. Y, este cambio de información abre la puerta a una amplia variedad de propósitos fraudulentos y al robo de la identidad corporativa.

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