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EIN Number para tu empresa en Estados Unidos

Es el número fiscal de la empresa ante el IRS, y sin él no hay cuenta bancaria, no hay nómina y no hay declaración. Preparamos y presentamos tu solicitud, también cuando el dueño no tiene número de seguro social ni vive en Estados Unidos.

Empezamos por lo incómodo

El EIN es gratis. Lo que se cobra es la gestión

El propio IRS lo advierte en su página: el número no cuesta nada y hay que desconfiar de los sitios que cobran por «venderlo». Nosotros no vendemos el número: preparamos tu expediente y presentamos tu solicitud, que es otra cosa y es lo que evita los rechazos.

Si tienes domicilio principal en Estados Unidos y el responsable tiene SSN o ITIN, la solicitud en línea es viable por tu cuenta y te lo diremos. El caso en el que de verdad hacemos falta es el otro: dueño extranjero, sin SSN y sin domicilio en el país.

Para qué sirve

¿Qué es el EIN y para qué lo vas a necesitar?

El Employer Identification Number es el número de nueve dígitos con el que el IRS identifica a una empresa. Es a la sociedad lo que el número fiscal personal es a un individuo: no es una licencia ni un permiso, es una identificación.

Abrir la cuenta bancaria

Es el primer documento que pide el banco después de los papeles de constitución. Sin EIN no se abre una cuenta empresarial.

Contratar empleados

Cualquier nómina en Estados Unidos se declara con el EIN de la empresa.

Declarar impuestos

Es el identificador con el que la empresa presenta sus declaraciones federales.

Operar como sociedad o corporación

El IRS lo señala expresamente: operar una partnership o una corporación exige EIN.

Cambiar de estructura o de dueños

Determinadas modificaciones societarias obligan a solicitar un EIN nuevo.

Contratar con terceros

Clientes y plataformas lo piden para emitir los formularios informativos de cada ejercicio.

Lo que nos cuentan

Dónde duele de verdad

«No tengo Social Security Number»

Es el caso más común entre nuestros clientes y el que bloquea la solicitud en línea. Hay otra vía, pero no es la que sale primero al buscar.

«Mi empresa es de aquí, pero yo vivo fuera»

El sistema en línea exige domicilio principal en Estados Unidos o sus territorios. Si tu sede está fuera, ese camino no te sirve.

«Se me cerró la sesión y perdí todo»

La solicitud en línea no se puede guardar: caduca a los 15 minutos de inactividad y hay que empezar de cero.

«¿Quién es el responsible party?»

Tiene que ser la persona física que controla la entidad. Poner ahí a la sociedad matriz o a un gestor es motivo de problemas después.

«Lo pedí antes de constituir la empresa»

El IRS avisa: primero se forma la entidad ante el estado. Al revés, la solicitud se retrasa o queda mal vinculada.

«Perdí la carta de confirmación»

El banco pide el documento del IRS, no un número apuntado en un correo. Sin la carta hay que pedir una confirmación.

Dolor por dolor

Qué hacemos con cada uno

No hay un solo camino

Las dos vías, y cuál te toca

Vía en línea

Vía para el resto

Cómo lo hacemos

El proceso, en cuatro pasos

01

Primero, la empresa

Comprobamos que la entidad ya está constituida ante el estado. El IRS advierte de que pedir el EIN antes retrasa la solicitud.

02

Datos del responsible party

Identificamos a la persona física que controla la entidad y reunimos sus datos, que son los que van en la solicitud.

03

Presentación

Elegimos la vía que corresponde a tu caso y presentamos el Formulario SS-4 con los datos ya cuadrados con los de la constitución.

04

Carta del IRS al expediente

Cuando llega la confirmación, la guardamos con el resto de la documentación. Es el papel que el banco va a pedirte.

El plus con nosotros

Por qué tramitarlo aquí

El caso difícil es el nuestro

Dueño extranjero, sin SSN y sin domicilio en Estados Unidos: es el perfil con el que trabajamos todos los días.

Encaja con la constitución

Si constituimos nosotros la empresa, los datos del EIN salen ya cuadrados con los de los articles y no hay discrepancias que corregir.

En español, de principio a fin

El formulario es en inglés; la conversación, no. Te explicamos qué estás firmando en cada casilla.

Queda archivado

La carta de confirmación entra en tu expediente societario, junto a los articles y al documento de gobierno.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

Es el Employer Identification Number: un número de nueve dígitos que el IRS asigna a una empresa para identificarla a efectos fiscales federales. También se le llama Federal Tax ID. No es una licencia de actividad ni un permiso: es una identificación.
El número en sí es gratuito. El propio IRS advierte en su web de que hay que desconfiar de los sitios que cobran por «venderlo». Lo que se contrata en un servicio como el nuestro es la preparación y la presentación de la solicitud, no el número.
Para la solicitud en línea, sí: el sistema exige el SSN o el ITIN del responsible party. Sin ese número existe otra vía de presentación, que es la que aplica a la mayoría de dueños extranjeros.
Sí. Lo que no puedes usar es el sistema en línea, que exige que el domicilio principal del negocio esté en Estados Unidos o en sus territorios. Para el resto de supuestos existen los canales previstos para solicitantes internacionales.
Es la persona que controla, gestiona o dirige la entidad y la disposición de sus fondos y activos. El IRS pide su número de identificación fiscal en la solicitud, y es un dato que conviene decidir bien antes de presentar nada.
Primero la empresa. El IRS lo dice expresamente: si vas a formar una LLC, una partnership, una corporación o una entidad exenta, constitúyela ante tu estado antes de solicitar el EIN, o la solicitud puede retrasarse.
Por la vía en línea, el IRS limita a uno por responsible party y día. Si necesitas varios porque estás montando un grupo de sociedades, hay que planificar el calendario de presentaciones.
No. Una vez asignado a una entidad, ese EIN es suyo y no se reutiliza para otra. Lo que sí ocurre es que determinados cambios de estructura o de propiedad obligan a solicitar un EIN nuevo.
El banco pide el documento oficial del IRS, no el número escrito en un correo. Se puede pedir al IRS una carta de confirmación del número asignado; te indicamos cómo y lo archivamos con el resto del expediente.
Es imprescindible, pero no es suficiente. El banco pedirá además los documentos de constitución, el documento de gobierno —bylaws u operating agreement— y normalmente una resolución con los firmantes autorizados.
No. Es un identificador fiscal de la empresa y no tiene ningún efecto migratorio para sus dueños. Confundir ambas cosas es uno de los errores más caros que vemos.
Por la vía en línea, si se aprueba, el número se emite en el momento. Por la vía para solicitantes internacionales el plazo es sensiblemente mayor y depende del canal de presentación; te lo confirmamos por escrito antes de empezar.

¿Tramitamos el EIN de tu empresa?

Dinos qué tipo de entidad es, dónde está constituida y si el responsable tiene SSN. Con eso sabemos por qué vía va tu caso.

o llámanos al +1 305 647 3000 · Lunes a viernes
175 SW 7th St, Suite 1905 · Miami, Florida 33130

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