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Constituir la empresa es el día uno. Lo difícil es todo lo que viene después: el número fiscal, la cuenta bancaria, el agente registrado, el informe de cada año y los documentos que sostienen a la sociedad por dentro. De eso va esta línea.
Casi todos los problemas que nos llegan vienen de confundirlas. Son tres planos distintos, con calendarios distintos y consecuencias distintas cuando fallan.
El arranque: número fiscal, cuenta bancaria, registro en otros estados. Se hace al principio y, si se hace mal, se arrastra durante años.
El mantenimiento: informe anual y agente registrado. Es lo más sencillo del calendario y, a la vez, lo que más empresas disuelve cada septiembre.
El gobierno de la sociedad: bylaws, operating agreement, actas y resoluciones. Invisible hasta el día en que un banco, un socio o un comprador pide papeles.
El servicio recurrente que lleva el libro societario, las convocatorias y el calendario. Es el paquete que engloba a los tres siguientes.
Los estatutos internos de una corporación: cargos, juntas, mayorías y elección de directores.
El documento de gobierno de la LLC: miembros, aportaciones, gestión, distribuciones y salida.
Cada decisión documentada con la forma que exige la ley, incluidos los acuerdos adoptados sin reunión.
El número fiscal de la empresa ante el IRS. También cuando el dueño no tiene número de seguro social.
El identificador fiscal de la persona que no es elegible para un número de seguro social.
El expediente completo que el área de cumplimiento del banco necesita ver.
El registro en Florida de una empresa constituida en otro estado o en otro país.
La dirección física en Florida donde llegan el emplazamiento judicial y los avisos del Estado.
El informe que mantiene activa a la empresa. Del 1 de enero al 1 de mayo.
Cuando el Estado ya disolvió la empresa y hay que devolverla al registro.
Qué queda del informe de beneficiarios finales tras la regla final de agosto de 2026.
Uno constituyó la empresa, otro pidió el EIN, un tercero hace la contabilidad. Nadie tiene el expediente completo y nadie mira el calendario.
El negocio funciona, pero el registro público dice otra cosa. Y el registro público es lo que consulta el banco.
Operating agreement, resolución de firmantes, certificado de existencia. Nadie los mencionó cuando se creó la empresa.
Sin dirección en Florida no hay agente registrado, y sin agente registrado la empresa está en la rampa de salida.
Los documentos tienen que estar en inglés para servir ante el Estado. La explicación no tiene por qué estarlo.
Es la pregunta de fondo. No falta voluntad: falta un calendario que no dependa de la memoria de nadie.
175 SW 7th St, Suite 1905, Miami, Florida 33130. Una dirección física real en el estado, que es exactamente lo que la ley exige y lo que un buzón no da.
Todo el ciclo —constitución, trámites federales, mantenimiento y documentos de gobierno— se coordina a distancia.
Cada obligación que te contamos lleva su referencia a los Estatutos de Florida o a la norma federal, para que puedas comprobarla.
Compliance y AML para lo que piden los bancos, Constitución de Empresas para crearla y Ministerios Religiosos para el mundo 501(c)(3).
Estatutos de Florida, capítulos 605 y 607, verificados contra el texto oficial. Lo federal —EIN, ITIN y el informe de beneficiarios finales— se cita en cada página con su fuente propia.
Toda corporación y toda LLC debe designar y mantener de forma continuada oficina registrada y agente registrado en Florida.
El informe anual se presenta entre el 1 de enero y el 1 de mayo de cada año.
No presentarlo lleva a la disolución administrativa: el límite es el tercer viernes de septiembre y la disolución, el cuarto.
La reactivación se retrotrae a la fecha de la disolución y la empresa puede operar como si esta nunca hubiera ocurrido.
La empresa debe mantener sus documentos de gobierno, las actas y el registro de los acuerdos adoptados sin reunión.
Mantener cuentas bancarias no constituye «transacting business»: una empresa extranjera puede tener cuenta aquí sin registrarse por ese solo hecho.
Cuéntanos qué empresa tienes y en qué punto estás. Te devolvemos el mapa de lo que toca ahora y de lo que viene después.
o llámanos al +1 305 647 3000 · Lunes a viernes
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LLC, corporación, nonprofit y PA. El paso previo a todo lo de esta página.
KYC, due diligence y verificación de empresas: lo que miran los bancos.