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Cuenta bancaria empresarial en Estados Unidos

Es el paso donde se atasca la mayoría de los proyectos: la empresa ya existe, el EIN ya está, y aun así el banco dice que no. Casi nunca es por el negocio: es por el expediente. Eso sí lo podemos arreglar.

Empezamos por lo incómodo

Nadie puede garantizarte una cuenta bancaria

La decisión es del banco y responde a sus propias políticas de riesgo, que ni publica ni negocia. Quien te garantice la apertura te está vendiendo algo que no controla.

Lo que sí se puede controlar es la otra mitad: que la solicitud llegue con la sociedad bien constituida, los documentos coherentes entre sí, la estructura de propiedad clara y la actividad explicada de forma que el área de cumplimiento pueda entenderla. La mayoría de los rechazos que vemos se deciden ahí, no en el negocio.

El contexto que nadie te explica

Por qué el banco pregunta tanto

No es desconfianza hacia ti: es obligación suya. Conocer las reglas que le aplican cambia por completo la forma de preparar la solicitud.

Lo que nos cuentan

Dónde duele de verdad

«Me rechazaron y no me dijeron por qué»

Las entidades rara vez motivan la negativa. Sin saber qué falló, la siguiente solicitud repite el mismo error.

«No tengo visa ni vivo en Estados Unidos»

Es el perfil de la mayoría de nuestros clientes, y el que más se topa con políticas internas que no están escritas en ninguna web.

«Me piden papeles que no tengo»

Operating agreement, resolución de firmantes, prueba de domicilio. Documentos que nadie mencionó al constituir la empresa.

«Mi estructura es complicada de explicar»

Una sociedad extranjera que participa en una LLC de Florida dispara todas las preguntas de beneficiario final a la vez.

«No sé describir mi actividad»

Una descripción vaga del negocio es, para un área de cumplimiento, una señal de alarma en sí misma.

«Llevo meses con esto parado»

Y mientras tanto la empresa no puede cobrar, no puede pagar y no puede empezar a construir historial.

Dolor por dolor

Qué hacemos con cada uno

Lo que preparamos

El expediente, pieza a pieza

Documentos de constitución

Articles of organization o of incorporation, vigentes y tal como constan en el registro del estado.

Carta del EIN

El documento del IRS con el número asignado, no el número apuntado en un correo.

Documento de gobierno

Operating agreement en la LLC, bylaws en la corporación. Firmado, no un borrador.

Resolución de firmantes

El acuerdo del órgano de gobierno que autoriza abrir la cuenta y designa quién puede firmar en ella.

Identificación de los titulares reales

Pasaportes y documentos de las personas físicas que superan el umbral de propiedad y de quien ejerce el control.

Estructura de propiedad y actividad

El organigrama que llega hasta personas físicas y la descripción del negocio que el banco va a contrastar.

Un dato que ahorra dinero

Tener cuenta aquí no te obliga a registrar tu empresa extranjera

Es una confusión que lleva a mucha gente a pagar un registro que no necesita. Los Estatutos de Florida enumeran expresamente mantener cuentas en entidades financieras entre las actividades que no constituyen «transacting business»: §607.1501(2)(c) para las corporaciones y §605.0905(1)(c) para las LLC.

Dicho de otro modo: una sociedad extranjera puede tener una cuenta bancaria en Florida sin que ese solo hecho la obligue a obtener un Certificate of Authority. Otra cosa es lo que además vaya a hacer aquí — eso sí hay que mirarlo caso por caso.

Cómo lo hacemos

El proceso, en cuatro pasos

01

Radiografía de la empresa

Qué entidad es, quién la posee, desde dónde opera y qué vende. De aquí sale todo lo demás.

02

Huecos documentales

Te devolvemos por escrito qué falta y qué está incoherente entre unos documentos y otros, antes de acercarse a ningún banco.

03

Montaje del expediente

Preparamos lo que falte: documento de gobierno, resolución de firmantes, organigrama de propiedad y descripción de actividad.

04

Presentación y seguimiento

Acompañamos la solicitud y, si llega un requerimiento adicional, se responde con el expediente ya montado.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

No, y desconfía de quien lo prometa. La decisión es del banco y responde a sus políticas internas de riesgo. Lo que sí podemos hacer es que tu solicitud llegue con el expediente completo y coherente, que es donde se pierde la mayoría.
No es un requisito legal general, pero cada entidad aplica sus propias políticas y algunas exigen presencia física o vínculos adicionales con el país. Por eso el expediente de un no residente tiene que ir mejor preparado, no peor.
Como mínimo: documentos de constitución, carta del EIN, documento de gobierno firmado —operating agreement o bylaws—, una resolución con los firmantes autorizados e identificación de los titulares reales y de la persona que ejerce el control.
Porque la normativa de diligencia debida obliga al banco a identificar a las personas físicas que poseen el 25% o más de la empresa y, además, a una persona con control efectivo. Si hay sociedades por medio, hay que recorrer la cadena hasta las personas físicas.
Sí. Es uno de los documentos básicos del expediente y no hay cuenta empresarial sin él. Conviene tenerlo emitido y con su carta de confirmación antes de iniciar ninguna solicitud.
Por ese solo hecho, no. Los Estatutos enumeran mantener cuentas en entidades financieras entre las actividades que no constituyen «transacting business» (§607.1501(2)(c) y §605.0905(1)(c)). Otra cosa es lo que además vaya a hacer la empresa en el estado.
Sí, pero no repitiendo la misma solicitud en otra entidad. Lo primero es revisar qué se presentó y corregir los puntos débiles; acumular rechazos no mejora la posición de nadie.
Mezclar fondos personales y de la empresa erosiona precisamente la separación patrimonial por la que se constituyó la sociedad, y complica cualquier revisión posterior. La cuenta empresarial existe por algo.
Depende de la entidad. Algunas permiten completar el proceso a distancia y otras exigen presencia física para la firma. Te lo decimos antes de empezar, no después de haber montado el expediente.
En nuestra experiencia, tres cosas: documentos que se contradicen entre sí, una cadena de propiedad que no llega a personas físicas y una descripción de la actividad demasiado vaga para poder verificarse.
Preparamos el expediente para que sirva ante cualquier entidad. No prometemos acuerdos ni atajos con bancos determinados, porque eso es justamente lo que no podemos controlar.
No. La cuenta es de la sociedad, así que primero existe la sociedad, después el EIN y solo entonces la cuenta. Intentarlo al revés es perder el tiempo.

¿Montamos tu expediente bancario?

Cuéntanos qué empresa tienes, quién la posee y qué vende. Lo primero que recibirás es la lista de huecos, por escrito.

o llámanos al +1 305 647 3000 · Lunes a viernes
175 SW 7th St, Suite 1905 · Miami, Florida 33130

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