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ITIN Number: asistente para el Formulario W-7

El ITIN es el número con el que el IRS identifica a quien tiene obligaciones fiscales en Estados Unidos. Es decir, a quien debe declarar pero no puede obtener un número de seguro social. Aquí te explicamos si te corresponde. Además, más abajo tienes el asistente que prepara los datos de tu Formulario W-7.

Empecemos por lo básico

¿Qué es el ITIN?

El ITIN —Individual Taxpayer Identification Number— es un número de nueve dígitos que emite el IRS. Lo necesitas cuando debes tener un identificador fiscal estadounidense pero no eres elegible para un número de seguro social. Se solicita con el Formulario W-7 y, además, se emite exclusivamente para fines fiscales federales.

Antes de que nadie te lo venda mal

Lo que el ITIN NO es

El IRS lo enumera de forma expresa en su propia página, y lo repetimos aquí porque es donde más gente se hace ilusiones equivocadas.

No otorga ni cambia estatus migratorio

Tener ITIN no regulariza a nadie, no da residencia y no influye en un expediente de inmigración.

No autoriza a trabajar

No es un permiso de trabajo. Quien puede trabajar legalmente en Estados Unidos tiene derecho a un número de seguro social, no a un ITIN.

No da derecho a beneficios del Seguro Social

Tampoco al Earned Income Tax Credit. Son beneficios ligados al SSN.

No es un documento de identidad

Tampoco sirve como identificación fuera del sistema fiscal federal: ni es un carnet ni sustituye a ningún documento.

La pregunta que hay que responder primero

¿Te corresponde un ITIN?

Hacen falta dos condiciones a la vez: tener un propósito fiscal federal y no ser elegible para un número de seguro social. Si falla cualquiera de las dos, la solicitud no prospera.

Sí puede corresponderte

No te corresponde

Se puede solicitar con independencia del estatus migratorio. Basta con ser extranjero residente o no residente, o bien cónyuge o dependiente de uno de ellos.

Lo que nos cuentan

Dónde duele de verdad

«Me rechazaron el W-7»

La causa más frecuente no es el formulario: es no haber acreditado el propósito fiscal federal que justifica la solicitud.

«¿Es peligroso si no tengo papeles?»

El ITIN se emite con independencia del estatus migratorio. No otorga estatus, pero tampoco es un trámite migratorio.

«No sé qué documentos me piden»

La acreditación de identidad y de extranjería es donde se atasca la mayoría de las solicitudes.

«Necesito incluir a mi cónyuge y a mis hijos»

Cada persona necesita su propia solicitud, y los requisitos de un dependiente no son los mismos que los del titular.

«Vivo fuera de Estados Unidos»

Es un caso muy común entre quienes tienen una empresa aquí y ninguna presencia física en el país.

«Lo pedí hace meses y no sé nada»

Sin copia del expediente enviado y sin control de plazos, no hay forma de saber por dónde va la solicitud.

Dolor por dolor

Qué hacemos con cada uno

Autorización del IRS

Certifying Acceptance Agent (CAA) del programa ITIN

Desde mayo de 2025, Riveros International Business Corp es Certifying Acceptance Agent del programa ITIN, mediante convenio con el IRS. Además, figura en la lista pública de agentes tramitadores de Florida. Comprobarlo en IRS.gov →

Tu pasaporte no viaja al IRS

Como CAA certificamos tus documentos de identidad y de extranjería. Además, adjuntamos el Formulario W-7 (COA), el certificado de exactitud. El IRS recibe la certificación; el original, en cambio, vuelve contigo al terminar la entrevista.

Entrevista presencial o por videollamada

El IRS exige una entrevista con cada solicitante y admite que sea por videoconferencia. Sin embargo, no admite prescindir del original. El documento —o una copia certificada por la entidad que lo emitió— tiene que estar en nuestra oficina durante la entrevista.

También para tu cónyuge y tus hijos

Certificamos todos los documentos de identidad del titular y del cónyuge, salvo identificaciones militares extranjeras. De los dependientes, el pasaporte y el acta de nacimiento. En cambio, cualquier otro documento suyo va al IRS en original o copia certificada.

Expediente completo y trazable

Cada W-7 sale con su COA, copia íntegra y fecha de presentación. Además, si el IRS pide algo más, lo atendemos como agente tramitador del expediente.

Ser CAA nos autoriza a certificar documentos y presentar el Formulario W-7. Sin embargo, no garantiza la concesión del ITIN, que decide exclusivamente el IRS. Tampoco somos una oficina del IRS ni actuamos en su nombre.

Cómo funciona

El proceso, en cuatro pasos

01

Comprobamos el propósito fiscal

Es el paso que casi nadie da y el que decide el resultado. Si no hay propósito fiscal federal, te lo decimos y no seguimos.

02

Rellenas el asistente

El formulario de más abajo va guiando pregunta a pregunta y solo enseña los campos que aplican a tu caso concreto.

03

Revisión y certificación de documentos

Revisamos el expediente y, como Certifying Acceptance Agent, certificamos tu identidad y tu condición de extranjero. La entrevista es presencial en Brickell o por videollamada, siempre con el documento original delante.

04

Presentación con COA y seguimiento

Presentamos el Formulario W-7 con el certificado de exactitud (W-7 COA). Después guardamos copia íntegra con su fecha para seguir el expediente.

Prepara los datos de tu Formulario W-7

Completa los siguientes campos para generar los datos de tu solicitud de ITIN.

Tipo de Solicitud
Razon de Solicitud
1. Información del Solicitante
1a. (como aparece en el pasaporte)
1b.Nombre al nacer (si es diferente)
2. Dirección Postal del Solicitante
3. Domicilio Extranjero (Si es diferente al postal)
4. Informacion de nacimiento y genero
5. Genero
6. Otra información
Documentos de Identificacion Presentados
Ha recibido anteriormente un ITIN o IRSN?
Firma del solicitante
Relacion del delegado (si corresponde)
Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

Es el Individual Taxpayer Identification Number: un número de nueve dígitos que emite el IRS. Lo necesita quien debe tener un identificador fiscal estadounidense pero no es elegible para un número de seguro social.
No. El IRS es explícito: el ITIN no otorga ni cambia el estatus migratorio y no autoriza a trabajar legalmente en Estados Unidos. Tampoco da derecho a beneficios del Seguro Social ni al Earned Income Tax Credit. Además, no sirve como identificación fuera del sistema fiscal federal.
Extranjeros residentes o no residentes, y también sus cónyuges o dependientes, con independencia de su estatus migratorio. Eso sí, siempre que tengan un propósito fiscal federal y no sean elegibles para un SSN.
Existe cuando estás legalmente obligado a presentar una declaración federal de la renta o cuando declaras para reportar ingresos. También cuando te reclaman como cónyuge o dependiente en una declaración. Y, por último, cuando debes facilitar un número de identificación fiscal para otro fin fiscal federal.
En general, no. Una declaración con todos los importes a cero normalmente no acredita un propósito fiscal federal. En ese caso, ni hay que presentarla ni procede solicitar el ITIN.
No. Quien tiene una visa de trabajo estadounidense es elegible para un número de seguro social, y por tanto no le corresponde un ITIN. Lo mismo ocurre con el titular de green card.
El ITIN identifica a una persona física; el EIN identifica a una empresa. Un dueño extranjero puede necesitar los dos: el EIN para su sociedad y el ITIN para sí mismo. Es decir, cuando tiene obligaciones fiscales personales en Estados Unidos.
Eres extranjero residente si estuviste presente en Estados Unidos más de 183 días según el test de presencia sustancial, o si eres residente permanente legal. Si no cumples ninguno de esos dos criterios, eres extranjero no residente. Hay reglas especiales de cómputo para ciertos estudiantes, profesores y personal de gobiernos extranjeros.
Sí, si concurren el propósito fiscal federal y la no elegibilidad para SSN. Es un escenario habitual entre quienes tienen una empresa estadounidense y ninguna presencia física en el país.
Cada persona necesita su propia solicitud. Además, los requisitos de un dependiente no son los mismos que los del titular, sobre todo al acreditar el vínculo y la identidad.
No, y desconfía de quien lo prometa. El número lo emite el IRS y nadie puede garantizar su concesión. Lo que hacemos es asistirte con el Formulario W-7 y preparar el expediente para que la solicitud llegue completa y bien acreditada.
No. Preparamos y presentamos el trámite. La planificación fiscal y el asesoramiento tributario corresponden a un profesional habilitado para ello, y te lo diremos cuando tu caso lo requiera.
Depende del canal de presentación y de la época del año: la temporada de declaraciones alarga los plazos de forma notable. Te damos una estimación por escrito para tu caso, y no prometemos fechas que no dependen de nosotros.
Una persona o empresa autorizada por el IRS, mediante convenio, para asistir a extranjeros en la solicitud del ITIN. En concreto, revisa el Formulario W-7, certifica los documentos de identidad y extranjería y adjunta el certificado de exactitud (Formulario W-7 COA). Riveros International Business Corp figura en la lista pública de agentes tramitadores de Florida del IRS desde 2025.
Si presentas con nosotros, no. Como CAA certificamos el pasaporte del titular y del cónyuge, y también el pasaporte y el acta de nacimiento de los dependientes. El IRS recibe esa certificación; el original, en cambio, vuelve contigo al terminar la entrevista.
Puede ser presencial en Brickell o por videollamada. En los dos casos, el documento original o una copia certificada por la entidad emisora debe estar en nuestra oficina durante la entrevista. Lo exige el IRS.

¿Vemos juntos si te corresponde un ITIN?

Cuéntanos por qué crees que lo necesitas. La primera respuesta que te vamos a dar es si de verdad te hace falta o no.

o llámanos al +1 305 647 3000 · Lunes a viernes
175 SW 7th St, Suite 1905 · Miami, Florida 33130

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