Guía · Constitución de empresas

Empresa en Estados Unidos: la guía para abrir la tuya

Qué figura legal te conviene, cómo es el proceso de registro en Florida paso a paso y qué necesita tu empresa después para mantenerse activa. Escrita para quien decide desde fuera: todo el recorrido se hace sin viajar a Estados Unidos.

Empresa en Estados Unidos — guía de Riveros Corp para elegir figura legal y constituir en Florida
Antes de empezar

Para quién es esta guía

Si tienes un negocio o un proyecto y quieres operarlo desde una empresa estadounidense — para facturar en dólares, dar formalidad a tus contratos o entrar al mercado de Estados Unidos — esta guía te lleva por las dos decisiones que ordenan todo lo demás: qué figura legal usar y qué pasos siguen después de elegirla.

No necesitas ser residente ni ciudadano: la ley de Florida permite que cualquier persona constituya una empresa, viva donde viva. Lo que sí exige es hacerlo en orden — un nombre disponible, unos documentos bien presentados, un agente registrado con dirección física en el estado y las obligaciones anuales al día.

Primera decisión

Las cuatro figuras entre las que vas a elegir

Cada una tiene su propia página con el detalle completo y la forma de contratarla. Aquí va lo esencial para orientarte.

LLC — la más elegida

Responsabilidad limitada con gestión simple: sus dueños son miembros y las reglas internas las fija un Operating Agreement. Es el punto de partida habitual para negocios familiares y de servicios.

Corporación — para crecer con socios

Emite acciones, tiene directores y oficiales, y es la estructura que esperan inversionistas. Si aún no tienes claro qué es exactamente, empieza por la guía y vuelve aquí.

Nonprofit — sin fines de lucro

La figura de fundaciones, ONG e iglesias bajo el capítulo 617 de Florida. Es la base para pedir después la exención federal 501(c)(3) ante el IRS.

PA / PLLC — para profesionales con licencia

Médicos, contadores, arquitectos y otras profesiones reguladas ejercen a través de una Professional Association o una PLLC, con reglas propias sobre quién puede ser dueño.

¿Dudas entre LLC y corporación? La guía ¿Qué es una corporación? explica esa figura desde cero, y la elección fiscal S — con sus límites para accionistas extranjeros — está tratada aparte en la corporación S en Estados Unidos.

Segunda decisión: ejecutar en orden

El proceso completo, paso a paso

Los pasos 4 a 7 tienen su propia página de servicio: agente registrado · obtención de EIN · cuenta bancaria empresarial · Annual Report. Y si la empresa ya existe en otro país o estado y solo necesita operar en Florida, lo suyo es un Certificate of Authority.

Desde tu país

Todo el recorrido, sin viajar a Estados Unidos

La constitución, el EIN y el expediente bancario se gestionan a distancia: firmas y envías tus documentos, nosotros presentamos los trámites y te devolvemos cada registro emitido. La dirección física que la ley exige en Florida la pone nuestro servicio de agente registrado en Brickell, Miami.

Atendemos en español y en inglés, y cada encargo termina en un documento verificable — un registro estatal, un número del IRS, un expediente — nunca en una promesa verbal.

Desde cualquier país

No se exige residencia ni presencia física para constituir.

En tu idioma

El caso se explica en español; los trámites van en inglés.

Dirección en Florida resuelta

175 SW 7th St, Suite 1905, Miami — sede del agente registrado.

Aprendido en cientos de expedientes

Cinco errores que vemos una y otra vez

Preguntas frecuentes

Lo que pregunta quien está a punto de empezar

Sí. La ley de Florida permite que cualquier persona constituya una LLC o una corporación sin ser residente ni ciudadana, y todo el proceso se gestiona a distancia. Lo que la empresa sí necesita es un agente registrado con dirección física en el estado y sus obligaciones anuales al día. Con eso cubierto, ser extranjero no es un obstáculo para constituir ni para ser dueño.

Depende de quiénes son los dueños y qué hará el negocio. Como brocha gorda: la LLC para operar con gestión simple; la corporación cuando habrá inversionistas o acciones; la nonprofit para fines sin lucro; y la PA o PLLC si ejerces una profesión con licencia. En la primera conversación revisamos tu caso concreto antes de registrar nada.

Nuestra práctica está en Florida: registro estatal, agente registrado en Miami y calendario anual conocidos de memoria. Si tu negocio va a tener operación física en otro estado, lo correcto suele ser constituir allí — o registrar tu empresa de Florida como entidad extranjera con un Certificate of Authority. Es una decisión que se toma caso a caso, no una regla fija.

Para constituir la empresa, no. El EIN — el número fiscal de la empresa — se obtiene ante el IRS aunque su dueño no tenga número de seguro social. El ITIN es otra cosa: identifica a la persona extranjera que debe declarar impuestos en Estados Unidos, y suele necesitarse después, cuando la empresa genera ingresos que tributan en cabeza de su dueño.

No. Constituir una empresa no otorga visa, residencia ni permiso de trabajo, y conviene desconfiar de quien lo prometa. Si tu plan de negocio tiene una dimensión migratoria, ese análisis corresponde a un abogado de inmigración con licencia — nosotros nos ocupamos de que la parte corporativa esté impecable, que es lo que ese proceso va a necesitar de todos modos.

Por regla general, no: la corporación S exige que sus accionistas sean personas físicas estadounidenses o residentes — los extranjeros no residentes no califican. Para el público internacional la conversación fiscal suele darse entre la LLC y la corporación C. El detalle está en nuestra guía de la corporación S.

En Florida, mantener su agente registrado y presentar el Annual Report entre el 1 de enero y el 1 de mayo. Si no se presenta, el estado disuelve la empresa administrativamente en septiembre — y una empresa disuelta no puede operar ni demandar. Si ya te ocurrió, se recupera con la reactivación de empresas.

¿Listo para abrir tu empresa?

Cuéntanos qué negocio quieres montar y te decimos qué figura encaja, qué documentos hacen falta y por dónde empezar — sin compromiso.

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175 SW 7th St, Suite 1905 · Miami, Florida 33130