Guía · Constitución de empresas

Empresa en Estados Unidos: la guía para abrir la tuya

Qué figura legal te conviene, cómo es el proceso de registro en Florida paso a paso y qué necesita tu empresa después para mantenerse activa. Escrita para quien decide desde fuera: todo el recorrido se hace sin viajar a Estados Unidos.

Empresa en Estados Unidos — guía de Riveros Corp para elegir figura legal y constituir en Florida
Antes de empezar

Para quién es esta guía

Si tienes un negocio o un proyecto y quieres operarlo desde una empresa estadounidense — para facturar en dólares, dar formalidad a tus contratos o entrar al mercado de Estados Unidos — esta guía te lleva por las dos decisiones que ordenan todo lo demás: qué figura legal usar y qué pasos siguen después de elegirla.

No necesitas ser residente ni ciudadano: la ley de Florida permite que cualquier persona constituya una empresa, viva donde viva. Lo que sí exige es hacerlo en orden — un nombre disponible, unos documentos bien presentados, un agente registrado con dirección física en el estado y las obligaciones anuales al día.

Primera decisión

Las cuatro figuras entre las que vas a elegir

Cada una tiene su propia página con el detalle completo y la forma de contratarla. Aquí va lo esencial para orientarte.

LLC — la más elegida

Responsabilidad limitada con gestión simple: sus dueños son miembros y las reglas internas las fija un Operating Agreement. Es el punto de partida habitual para negocios familiares y de servicios.

Corporación — para crecer con socios

Emite acciones, tiene directores y oficiales, y es la estructura que esperan inversionistas. Si aún no tienes claro qué es exactamente, empieza por la guía y vuelve aquí.

Nonprofit — sin fines de lucro

La figura de fundaciones, ONG e iglesias bajo el capítulo 617 de Florida. Es la base para pedir después la exención federal 501(c)(3) ante el IRS.

PA / PLLC — para profesionales con licencia

Médicos, contadores, arquitectos y otras profesiones reguladas ejercen a través de una Professional Association o una PLLC, con reglas propias sobre quién puede ser dueño.

¿Dudas entre LLC y corporación? La guía ¿Qué es una corporación? explica esa figura desde cero, y la elección fiscal S — con sus límites para accionistas extranjeros — está tratada aparte en la corporación S en Estados Unidos.

Segunda decisión: ejecutar en orden

El proceso completo, paso a paso

Los pasos 4 a 7 tienen su propia página de servicio: agente registrado · obtención de EIN · cuenta bancaria empresarial · Annual Report. Y si la empresa ya existe en otro país o estado y solo necesita operar en Florida, lo suyo es un Certificate of Authority.

Desde tu país

Todo el recorrido, sin viajar a Estados Unidos

La constitución, el EIN y el expediente bancario se gestionan a distancia: firmas y envías tus documentos, nosotros presentamos los trámites y te devolvemos cada registro emitido. La dirección física que la ley exige en Florida la pone nuestro servicio de agente registrado en Brickell, Miami.

Atendemos en español y en inglés, y cada encargo termina en un documento verificable — un registro estatal, un número del IRS, un expediente — nunca en una promesa verbal.

Desde cualquier país

No se exige residencia ni presencia física para constituir.

En tu idioma

El caso se explica en español; los trámites van en inglés.

Dirección en Florida resuelta

175 SW 7th St, Suite 1905, Miami — sede del agente registrado.

Aprendido en cientos de expedientes

Cinco errores que vemos una y otra vez

Preguntas frecuentes

Lo que pregunta quien está a punto de empezar

Sí. La ley de Florida permite que cualquier persona constituya una LLC o una corporación sin ser residente ni ciudadana, y todo el proceso se gestiona a distancia. Lo que la empresa sí necesita es un agente registrado con dirección física en el estado y sus obligaciones anuales al día. Con eso cubierto, ser extranjero no es un obstáculo para constituir ni para ser dueño.

Depende de quiénes son los dueños y qué hará el negocio. Como brocha gorda: la LLC para operar con gestión simple; la corporación cuando habrá inversionistas o acciones; la nonprofit para fines sin lucro; y la PA o PLLC si ejerces una profesión con licencia. En la primera conversación revisamos tu caso concreto antes de registrar nada.

Nuestra práctica está en Florida: registro estatal, agente registrado en Miami y calendario anual conocidos de memoria. Si tu negocio va a tener operación física en otro estado, lo correcto suele ser constituir allí — o registrar tu empresa de Florida como entidad extranjera con un Certificate of Authority. Es una decisión que se toma caso a caso, no una regla fija.

Para constituir la empresa, no. El EIN — el número fiscal de la empresa — se obtiene ante el IRS aunque su dueño no tenga número de seguro social. El ITIN es otra cosa: identifica a la persona extranjera que debe declarar impuestos en Estados Unidos, y suele necesitarse después, cuando la empresa genera ingresos que tributan en cabeza de su dueño.

No. Constituir una empresa no otorga visa, residencia ni permiso de trabajo, y conviene desconfiar de quien lo prometa. Si tu plan de negocio tiene una dimensión migratoria, ese análisis corresponde a un abogado de inmigración con licencia — nosotros nos ocupamos de que la parte corporativa esté impecable, que es lo que ese proceso va a necesitar de todos modos.

Por regla general, no: la corporación S exige que sus accionistas sean personas físicas estadounidenses o residentes — los extranjeros no residentes no califican. Para el público internacional la conversación fiscal suele darse entre la LLC y la corporación C. El detalle está en nuestra guía de la corporación S.

En Florida, mantener su agente registrado y presentar el Annual Report entre el 1 de enero y el 1 de mayo. Si no se presenta, el estado disuelve la empresa administrativamente en septiembre — y una empresa disuelta no puede operar ni demandar. Si ya te ocurrió, se recupera con la reactivación de empresas.

Sobre la autora
Imagen de Zulma Eliana Bourelly

Zulma Eliana Bourelly

Zulma Eliana Bourelly es la fundadora de Riveros Corp (Riveros International Business Corp, Miami, Florida). Desde 2009 acompaña a emprendedores, empresas y organizaciones religiosas y sin fines de lucro —en Estados Unidos y desde su país, sin viajar a Estados Unidos— en la constitución y el mantenimiento de sus empresas en Estados Unidos y en el cumplimiento AML/KYC. Es Florida Notary Public desde 2010, con registro estatal de Online Notary (RON); County Court Mediator certificada por la Corte Suprema de Florida; Certified Anti-Money Laundering Specialist (CAMS) por ACAMS y Certified Notary Signing Agent de la National Notary Association (NNA). Abogada titulada por la Universidad Nacional de Colombia, no licenciada para ejercer derecho en Florida ni en Estados Unidos. Escribe en español e inglés sobre constitución de empresas, cumplimiento y registros en US Jurisdiction, el blog del grupo. Atención en español, inglés e italiano. Aviso legal: NO SOY ABOGADA CON LICENCIA PARA EJERCER LA ABOGACÍA EN EL ESTADO DE FLORIDA Y NO PUEDO DAR ASESORÍA LEGAL NI ACEPTAR HONORARIOS POR ASESORÍA LEGAL. I AM NOT AN ATTORNEY LICENSED TO PRACTICE LAW IN THE STATE OF FLORIDA, AND I MAY NOT GIVE LEGAL ADVICE OR ACCEPT FEES FOR LEGAL ADVICE.

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