RED RIVEROS CORP | Apostille de la Haya · Notary Public Center · Compliance Officers · USJurisdiction
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Bylaws, políticas internas, actas y libro de acuerdos, registros contables y el expediente del Formulario 1023. El archivo que sostiene a una iglesia o a un ministerio cuando alguien pregunta — un banco, un donante grande, una denominación o el propio IRS.
La guía del IRS para iglesias y organizaciones religiosas es explícita, y el paréntesis es la parte importante: todas las organizaciones exentas, incluidas las iglesias «regardless of whether tax-exempt status has been officially recognized by the IRS», están obligadas a mantener libros de contabilidad y los demás registros necesarios para justificar su derecho a la exención en caso de auditoría.
Es decir: una iglesia que nunca solicitó nada al IRS, y que no está obligada a solicitarlo, sigue teniendo que poder demostrar por qué es exenta. Ese es exactamente el expediente que preparamos.
La congregación funciona, las decisiones se toman, pero no hay actas ni bylaws. Todo vive en la memoria de dos o tres personas.
Bylaws firmados, acta de nombramiento de los firmantes, resolución de apertura de cuenta. Nadie avisó de que harían falta.
Casi siempre porque el documento constitutivo no traía las cláusulas de propósito exento y de destino de los activos.
Y lo que hay es un PDF suelto de hace años que ya no refleja quién gobierna hoy la organización.
Política, sueldos del pastor, uso de bienes. Son las tres zonas donde una organización exenta se juega la exención.
Nadie lo sabe, así que o se tira todo o no se tira nada. Las dos opciones son malas.
La guía del IRS no impone un formato — dice que «there is no specific format for keeping records» — pero sí enumera los tipos de registro que suelen ser exigibles. Este paquete está montado sobre esa lista.
Los articles of incorporation del §617.0202, con el propósito religioso declarado y las cláusulas de propósito exento y de destino de los activos en disolución al amparo del §617.0202(2)(b). Si la entidad ya existe sin ellas, la enmienda.
Los estatutos internos: órganos de gobierno, cómo se eligen los directores, convocatorias, quórum, mayorías, cargos y firmas autorizadas. Es el documento que más piden los bancos y el que más suele faltar.
Las reglas de funcionamiento por escrito y aprobadas: retribución de quien presta servicios, uso de los bienes de la organización, gastos y reembolsos, y los límites en materia de actividad política y legislativa.
El registro de acuerdos del órgano de gobierno, con el modelo de convocatoria, el acta tipo y las resoluciones más habituales: apertura de cuenta, nombramiento de cargos, aprobación de bylaws.
El número de identificación patronal. Según la guía del IRS toda organización exenta, incluida una iglesia, debería tenerlo aunque no tenga empleados: hace falta para la cuenta bancaria, para el group ruling y para presentar declaraciones.
Para las organizaciones que sí deben solicitar el reconocimiento —o para las iglesias que deciden pedirlo—, el expediente completo con los anexos narrativos y financieros que acompañan a la solicitud.
La estructura de libros que la guía enumera: libro mayor, diarios de ingresos y pagos, registros bancarios, facturas, registros de nómina y registros de la propiedad.
Cuánto tiempo hay que guardar cada cosa y desde cuándo cuenta el plazo, para poder archivar con criterio en vez de acumular por miedo.
La ley no fija un plazo único de conservación. Lo que la guía del IRS ofrece son criterios para el caso de que los registros puedan ser relevantes en la aplicación de una norma tributaria federal. Son estos dos, y en los dos el plazo no cuenta desde que se emite el documento, sino desde la declaración con la que se relaciona — que es justo donde se equivoca todo el mundo.
Casi nadie redacta políticas internas por gusto. Se redactan porque estas cuatro cosas están reguladas y porque, cuando aparece el caso concreto, ya es tarde para decidir el criterio.
Está prohibido que los ingresos o los bienes de la organización acaben beneficiando a quienes tienen un interés personal en ella: el ministro, los miembros de la junta, los cargos y, en ciertos casos, los empleados. La guía cita como ejemplos el reparto de dividendos, una retribución no razonable y la transmisión de bienes por debajo de su valor de mercado. La prohibición es absoluta: cualquier cantidad puede ser motivo de pérdida de la exención.
Distinto del anterior: aquí no hace falta que el beneficiado sea alguien de dentro. Para poner en riesgo la exención, el beneficio privado tiene que ser sustancial.
Ninguna organización, iglesia incluida, puede mantener la condición del 501(c)(3) si una parte sustancial de su actividad consiste en intentar influir en la legislación. Algo de actividad es posible; demasiada, no.
La intervención en campañas políticas a favor o en contra de un candidato a un cargo público está prohibida sin matices de grado. Es la línea más nítida de las cuatro y la que más disgustos da.
Al solicitar el reconocimiento bajo la sección 501(c)(3), las iglesias y algunas organizaciones religiosas deben usar el Formulario 1023. Las organizaciones religiosas más pequeñas pueden ser elegibles para el 1023-EZ, la versión simplificada.
Por regla general debe presentar su solicitud dentro de los veintisiete meses siguientes al final del mes en que se constituyó, si quiere ser considerada exenta —y apta para recibir donaciones deducibles— desde la fecha de constitución.
Una iglesia puede obtener el reconocimiento con efectos desde la fecha de su formación como iglesia, aunque esa fecha sea anterior a los veintisiete meses contados desde el final del mes en que presenta la solicitud.
El IRS está obligado a cobrar una tasa no reembolsable a toda organización que pida una determinación de exención. Es una tasa oficial, distinta de los honorarios profesionales: te damos la cotización completa por escrito antes de empezar.
Esta página vende preparación documental, y conviene que sepas exactamente dónde está el límite antes de contratar nada.
Trabajamos sobre plantillas estándar y las completamos con los datos, los órganos y el funcionamiento real de tu organización. Preparamos y presentamos los trámites, montamos el expediente y te explicamos en español qué dice cada documento y para qué sirve.
No redactamos documentos a medida ni te aconsejamos qué te conviene pactar, cómo estructurar el gobierno de la entidad o cómo tributar. Eso es asesoramiento legal o fiscal y corresponde a un abogado o a un contador con licencia. Si tu caso lo necesita, te lo decimos.
Miramos qué existe ya: documento constitutivo, bylaws, actas, cuentas. Casi siempre hay más de lo que la gente cree, y desordenado.
Contrastamos lo que hay con lo que debería haber y te devolvemos la lista de huecos por escrito, en orden de urgencia.
Completamos las plantillas con los datos y el gobierno real de la organización. Si hay que enmendar el documento constitutivo, se prepara la enmienda.
Los documentos los aprueba vuestro órgano de gobierno, con su acta. Nosotros preparamos la convocatoria y el acta tipo.
Se entrega el expediente ordenado y el calendario de conservación, para que el archivo se mantenga solo a partir de ahí.
Sí, y es de lo más importante de esta página. La guía del IRS obliga a todas las organizaciones exentas, incluidas las iglesias «regardless of whether tax-exempt status has been officially recognized by the IRS», a mantener libros de contabilidad y los demás registros necesarios para justificar su derecho a la exención en caso de auditoría.
La guía no impone un formato, pero enumera los tipos de registro que suelen ser exigibles: documentos constitutivos (charter, constitución o articles of incorporation) y bylaws, libros de actas, registros de la propiedad, libro mayor, diarios de ingresos y pagos, registros de nómina, registros bancarios y facturas.
La ley no fija un plazo único. Los criterios de la guía son dos: los registros de ingresos y gastos, incluida la nómina, al menos cuatro años después de presentar la declaración con la que se relacionan; y los registros de adquisición y disposición de bienes, al menos cuatro años después de presentar la declaración del ejercicio en que se produce la disposición.
La causa más habitual es que el documento constitutivo no incluía desde el principio las cláusulas que el IRS exige: el propósito exento y el destino de los activos en caso de disolución. El §617.0202(2)(b) permite incorporarlas al constituir; si no se hizo, hay que enmendar antes de volver a presentar.
Las iglesias y algunas organizaciones religiosas deben usar el Formulario 1023. Las organizaciones religiosas más pequeñas pueden ser elegibles para el 1023-EZ, la versión simplificada.
Una organización religiosa debe presentarla, por regla general, dentro de los veintisiete meses siguientes al final del mes en que se constituyó, si quiere ser considerada exenta desde la fecha de constitución. Una iglesia, en cambio, puede obtener el reconocimiento con efectos desde la fecha de su formación aunque sea anterior a esa ventana.
La prohibición de inurement no impide los pagos razonables por servicios prestados, los pagos que sirven a los fines exentos ni los pagos por el valor justo de mercado de bienes o servicios. Lo que está prohibido es la retribución no razonable, el reparto de dividendos y transmitir bienes a personas de dentro por debajo de su valor de mercado. Por eso conviene que la política de retribución esté aprobada y documentada antes, no después.
Hay dos límites distintos y conviene no confundirlos. La actividad dirigida a influir en la legislación es posible en alguna medida, pero no puede ser una parte sustancial de la actividad. La intervención en una campaña política a favor o en contra de un candidato a un cargo público está prohibida sin matices de grado.
Es el registro ordenado de los acuerdos del órgano de gobierno. Sirve para acreditar quién tomó cada decisión y cuándo: el nombramiento de los cargos, la aprobación de los bylaws, la apertura de una cuenta bancaria o la aprobación de las cuentas. Es lo primero que pide quien quiera comprobar que la organización funciona de verdad.
Trabajamos sobre plantillas estándar y las completamos con los datos, los órganos y el funcionamiento real de vuestra organización. Lo que no hacemos es redacción a medida ni aconsejaros qué os conviene pactar: eso es asesoramiento legal y corresponde a un abogado con licencia.
Muchas veces sí, como punto de partida. Empezamos por el inventario: revisamos qué existe, qué sigue reflejando la realidad de la organización y qué falta, y te devolvemos la lista de huecos por escrito antes de preparar nada.
Conviene. Según la guía del IRS toda organización exenta, incluida una iglesia, debería tener número de identificación patronal tenga o no empleados: hace falta para abrir cuenta bancaria, para figurar como subordinada en un group ruling y para presentar declaraciones.
Depende del estado de partida y de si hay que constituir o enmendar la entidad. Distinguimos siempre dos conceptos: las tasas oficiales, que no son reembolsables y no las fijamos nosotros, y nuestros honorarios profesionales. Te damos la cotización completa por escrito antes de iniciar nada.
Cuéntanos qué documentos tenéis hoy y cuáles os han pedido. Empezamos por el inventario y te devolvemos la lista de huecos por escrito.
o llámanos al +1 305 647 3000 · Lunes a viernes
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La constitución de la entidad bajo el capítulo 617 de Florida.
La vía migratoria de ministros de culto y trabajadores religiosos.
Fundaciones y entidades benéficas sin fin religioso.
EIN, agente registrado, cuenta bancaria e informe anual.
