RED RIVEROS CORP | Apostille de la Haya · Notary Public Center · Compliance Officers · USJurisdiction
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Es el trámite más sencillo del año y el que más empresas se lleva por delante. Se presenta entre el 1 de enero y el 1 de mayo; en septiembre el Estado disuelve a quien no lo hizo. No es un estado financiero: es una confirmación de datos.
Es el informe con el que la empresa confirma o actualiza cada año sus datos ante la División de Corporaciones del Departamento de Estado de Florida. Sirve para mantener el estado «activo» en el registro público, y hay que presentarlo tanto si hay cambios como si no.
No es un estado financiero. No se declaran ingresos, ni beneficios, ni impuestos: eso va por otro camino y ante otra administración. Aquí solo se confirman los datos registrales de la empresa.
§607.1622(4): la ventana de presentación se abre el 1 de enero. El primer informe corresponde al año siguiente al de la constitución de la empresa, o al de la obtención de su certificate of authority.
Es el final de la ventana ordinaria. A partir de aquí la empresa sigue pudiendo presentar, pero ya con recargo y con el reloj de septiembre en marcha.
§607.1420(1)(a): el límite real son las 5 de la tarde, hora del Este, del tercer viernes de septiembre. Y §607.1420(2) sitúa la disolución administrativa en el cuarto viernes.
Fíjate en el hueco: entre el cierre de la ventana y la ejecución pasan cuatro meses en los que la empresa sigue funcionando creyendo que no pasa nada. Por eso la disolución siempre llega por sorpresa.
El aviso va al agente registrado y al correo que conste en el registro. Si cualquiera de los dos está desactualizado, no llega.
La ventana es de cuatro meses, pero el aviso suele llegar al principio y para mayo ya nadie se acuerda.
El informe pide los nombres y direcciones de directores y principales officers, y los datos deben estar al día en el momento de presentar.
§607.1622(6): quien no presentó el informe no puede iniciar ni mantener acciones en los tribunales de Florida hasta presentarlo y pagar.
Cada entidad presenta el suyo. Con tres o cuatro sociedades, llevar el calendario a mano deja de ser realista.
Es la escena de cada otoño: el negocio funciona, pero el registro público dice otra cosa y el banco lo consulta.
Todos salen del §607.1622(1). Ninguno es económico.
El nombre de la corporación o, si es de fuera del estado, aquel bajo el que está autorizada a operar en Florida.
La fecha de constitución y, en la empresa de fuera, la jurisdicción de origen y la fecha en que se autorizó a operar aquí.
La dirección de la oficina principal y la dirección postal de la empresa.
El número federal de identificación patronal o, si no lo tiene, la indicación de si se ha solicitado.
Nombres y direcciones profesionales de los directores y de los principales cargos de la empresa.
Y aquí hay un detalle útil: §607.1622(2) establece que si el agente que consta en el informe difiere del que figura en el departamento, esa diferencia vale como comunicación de cambio.
En cuanto se abre la ventana te mandamos los datos que constan hoy, para que confirmes qué sigue siendo cierto y qué ha cambiado.
Cargos, direcciones y agente registrado. Si hubo cambios societarios durante el año, este es el momento de que se reflejen.
Presentamos dentro de la ventana ordinaria, no al filo. Y te devolvemos el justificante para el expediente de la empresa.
El calendario sigue corriendo: agente registrado, cambios societarios y el aviso del año siguiente ya cargado.
Dinos el nombre de tus empresas y miramos en qué situación está cada una hoy en el registro público.
o llámanos al +1 305 647 3000 · Lunes a viernes
175 SW 7th St, Suite 1905 · Miami, Florida 33130
Quien recibe el aviso, y el dato que más se actualiza en el informe.
Si el informe ya no llegó a tiempo y la empresa está disuelta.
El calendario societario completo, no solo esta fecha.
La empresa de fuera también presenta informe anual.
