RED RIVEROS CORP | Apostille de la Haya · Notary Public Center · Compliance Officers · USJurisdiction
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Alguien tiene que llevar el libro societario, convocar las juntas, redactar las actas y avisar de los vencimientos. En la mayoría de las empresas pequeñas ese alguien no existe — y el problema no aparece hasta que un banco, un socio nuevo o un comprador pide los papeles.
El capítulo 607 de los Estatutos de Florida no dice «sería recomendable». Dice que la corporación debe mantener sus articles vigentes, sus bylaws vigentes, las actas de todas las juntas de accionistas y del board, el registro de todos los acuerdos tomados sin reunión, la lista de directores y officers con sus direcciones, y el último informe anual presentado (§607.1601(1)). Para las LLC el equivalente está en §605.0410(1).
Y el que puede exigir verlo no es el Estado: es tu propio socio. §607.1602(1) le da derecho a inspeccionar y copiar esos registros con solo cinco días hábiles de aviso escrito. Ese es el día en que se descubre que el libro no existe.
Papeles sueltos, algunos firmados y otros no, sin orden cronológico y sin que nadie sepa cuál es la versión vigente de nada.
Nadie llevaba el calendario. La empresa entra en el camino de la disolución administrativa sin que ninguno de los socios se entere.
El acuerdo se cerró de palabra. Cuando toca documentar la entrada, no existe el acta que acredite quién aprobó qué y en qué fecha.
Piden el documento firmado por el órgano de gobierno que autoriza abrir la cuenta y designa quién firma. Nunca se levantó.
La primera carpeta que abre el comprador es la societaria. Un libro incompleto baja el precio o congela la operación.
El socio administrador dirige el negocio. La secretaría es trabajo periódico, aburrido y con fechas fijas: es exactamente lo que se delega.
Apertura, reconstrucción o puesta al día del libro, con índice y control de versiones de cada documento de gobierno.
Redacción del acta de cada junta y de cada acuerdo adoptado sin reunión, sobre las plantillas estándar del capítulo 607.
Preparación y envío de las convocatorias de juntas ordinarias y extraordinarias en los plazos que fijan vuestros bylaws.
Lista actualizada de directores, officers, accionistas o miembros, con las direcciones que exige la ley.
Annual report, renovación del agente registrado y fechas internas de vuestros propios bylaws, con aviso anticipado.
Cuando un banco, un socio o un comprador pide papeles, hay un sitio del que sacarlos y una persona a la que pedírselos.
La secretaría corporativa es un rol administrativo y de registro. Documentamos y archivamos los acuerdos que el órgano de gobierno de tu empresa ya ha tomado. Decidir qué conviene pactar es otra cosa, y corresponde a un abogado con licencia en la jurisdicción que aplique.
Nos mandas lo que tengas: articles, bylaws, papeles sueltos, correos con acuerdos. Te devolvemos por escrito la lista de lo que hay y lo que falta.
Ordenamos cronológicamente, identificamos la versión vigente de cada documento y preparamos las actas de los acuerdos que nunca se documentaron.
Cargamos las fechas legales y las que fijan vuestros propios bylaws. A partir de ahí el aviso sale de aquí, no de tu memoria.
Cada acuerdo nuevo entra en el libro con su acta. Cada vencimiento se avisa antes. Cuando alguien pide documentos, se los damos el mismo día.
175 SW 7th St, Suite 1905, Miami. Dirección física real en Florida, no un buzón de correo compartido.
Te explicamos en tu idioma un expediente que tiene que estar redactado en inglés para servir ante el Estado y ante un banco.
Si además somos vuestro agente registrado, el aviso legal y el calendario societario viven en el mismo sitio y no se pierde nada por el camino.
Firmas, convocatorias y actas coordinadas con husos horarios distintos y sin necesidad de que nadie viaje a Miami.
Estatutos de Florida, capítulos 605 y 607. Citamos el artículo para que puedas comprobarlo tú mismo.
La corporación debe mantener articles y bylaws vigentes, las actas de todas las juntas, el registro de los acuerdos tomados sin reunión, la lista de directores y officers, y el último informe anual presentado.
Debe conservar además los estados financieros anuales de los últimos tres ejercicios.
El accionista tiene derecho a inspeccionar y copiar esos registros avisando por escrito con cinco días hábiles de antelación.
La LLC debe guardar en su domicilio principal la lista de miembros y managers, el operating agreement vigente y sus modificaciones, los documentos presentados ante el Departamento de Estado y las declaraciones de impuestos de los tres últimos años.
Un acuerdo del board sin reunión exige el consentimiento escrito de todos sus miembros, entregado a la corporación.
Los accionistas también pueden acordar sin reunión, mediante consentimientos escritos y firmados que reúnan los votos necesarios.
Cuéntanos qué tipo de empresa tienes y qué documentos conservas. Empezamos por el inventario y te devolvemos por escrito la lista de lo que falta.
o llámanos al +1 305 647 3000 · Lunes a viernes
175 SW 7th St, Suite 1905 · Miami, Florida 33130
El documento que fija cómo se gobierna una corporación de Florida.
El equivalente en la LLC: reglas entre miembros y managers.
Cada acuerdo documentado con la forma que exige el capítulo 607.
La dirección legal en Florida que la ley exige mantener.
