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Bylaws: los estatutos de tu corporación

Los articles of incorporation crean la empresa ante el Estado. Los bylaws dicen cómo funciona por dentro: quién manda, cómo se vota, cuándo hay junta y qué pasa cuando dos socios no se ponen de acuerdo.

Empecemos por lo básico

¿Qué son los bylaws?

Los bylaws son el reglamento interno de una corporación: el documento privado que fija cómo se toman las decisiones, qué cargos existen, cómo se convocan y se celebran las juntas, cómo se eligen los directores y qué mayorías hacen falta para cada cosa. No se presentan ante el Departamento de Estado de Florida ni son públicos, pero la ley da por hecho que existen.

§607.0206(1) lo dice sin rodeos: los incorporators o el board deben adoptar los bylaws iniciales de la corporación, salvo que los articles reserven esa facultad a los accionistas. Y §607.1601(1)(c) obliga a mantener siempre la versión vigente entre los registros de la empresa.

¿Tienes una corporación o una LLC?

No es un detalle: son dos documentos distintos, regulados por dos capítulos distintos, y usar el que no toca deja a la empresa sin reglas aplicables.

Lo que nos cuentan

Dónde duele de verdad

«Bajé una plantilla de internet»

Casi siempre es de otro estado, cita artículos que en Florida no existen y contradice lo que dicen vuestros propios articles.

«El banco no acepta lo que le enseñé»

Piden bylaws firmados que identifiquen a los officers y digan quién puede obligar a la empresa. Un documento sin firmar no vale.

«Nadie sabe quién decide qué»

Sin bylaws, cada decisión se discute desde cero: si hace falta junta, qué mayoría, si el presidente puede firmar solo.

«Un socio se fue y no sabemos qué hacer»

Salidas, sustituciones y vacantes en el board son exactamente lo que los bylaws resuelven de antemano. Sin ellos, se resuelve discutiendo.

«Tenemos tres versiones y ninguna firmada»

Es más frecuente de lo que parece: borradores acumulados sin que nunca se aprobara formalmente ninguno.

«Llevamos años sin celebrar una junta»

Los bylaws fijan cuándo toca la junta anual. Si no se sabe qué dicen, tampoco se sabe qué se está incumpliendo.

Dolor por dolor

Qué hacemos con cada uno

El contenido

Qué llevan dentro unos bylaws

§607.0206(2) permite incluir cualquier disposición que no contradiga la ley ni los articles. Estos son los bloques que no deberían faltar.

Accionistas

Junta anual y juntas extraordinarias, convocatoria, quórum, mayorías, voto por representación y acuerdos adoptados sin reunión.

Board of Directors

Número de directores, forma de elegirlos, duración del cargo, vacantes, renuncias, reuniones y comités.

Officers

Presidente, secretario, tesorero y demás cargos: cómo se nombran, qué facultades tienen y quién puede firmar en nombre de la empresa.

Acciones

Emisión y transmisión de acciones, certificados, registro de accionistas y restricciones a la transmisión si las hay.

Ejercicio y registros

Cierre del ejercicio contable, libros que se llevan y quién es responsable de custodiarlos.

Reforma de los propios bylaws

Quién puede modificarlos y con qué mayoría. Es la cláusula que más se olvida y la que más falta hace cuando llega el momento.

Sin letra pequeña

Qué hacemos y qué no hacemos

Preparamos el documento sobre una plantilla estándar y lo completamos con las reglas de funcionamiento que tú nos indicas. Decidir qué cláusula te conviene pactar frente a tu socio es valoración legal y corresponde a un abogado con licencia en la jurisdicción que aplique.

Sí hacemos

No hacemos

Cómo lo hacemos

El proceso, en cuatro pasos

01

Nos mandas los articles

Necesitamos los articles of incorporation vigentes y, si existen, los bylaws anteriores. Con eso sabemos de dónde partimos.

02

Cuestionario de gobierno

Cargos, número de directores, mayorías, fecha de la junta anual y ejercicio contable. Preguntas concretas, respuestas cortas.

03

Borrador para revisión

Te devolvemos el documento completo señalando qué apartados conviene que revises con detenimiento antes de firmar.

04

Adopción y archivo

Preparamos el acta de adopción, se firma y los bylaws entran en el libro societario como versión vigente.

El plus con nosotros

Por qué prepararlos aquí

Escritos sobre la ley que os aplica

Capítulo 607 de los Estatutos de Florida, no una plantilla genérica de otro estado con artículos que aquí no existen.

Explicados en español, redactados en inglés

El documento tiene que estar en inglés para servir ante un banco o ante el Estado; la explicación te la damos en tu idioma.

Encajan con el resto del expediente

Se preparan pensando en las resoluciones y las actas que vendrán después, para que todo el libro societario hable el mismo lenguaje.

Para socios fuera de Estados Unidos

Firmas y adopción coordinadas sin que nadie tenga que viajar a Miami.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

Son el reglamento interno de la corporación: el documento privado que fija cómo se gobierna por dentro —cargos, juntas, mayorías, elección de directores y reforma del propio documento—. No se presentan ante el Departamento de Estado ni son públicos.
§607.0206(1) establece que los incorporators o el board deben adoptar los bylaws iniciales de la corporación, salvo que los articles reserven esa facultad a los accionistas. Y §607.1601(1)(c) obliga a mantener la versión vigente entre los registros de la empresa.
Los articles crean la corporación, se presentan ante el Estado y son públicos: nombre, agente registrado, acciones autorizadas. Los bylaws son internos y desarrollan el funcionamiento. Si se contradicen, mandan los articles.
No. No se presentan ante el Departamento de Estado de Florida. Se firman, se guardan en el libro societario y se enseñan a quien tiene derecho a verlos: socios, bancos, auditores o un comprador en una due diligence.
En Florida, el documento de gobierno de la LLC es el operating agreement, regulado por el capítulo 605. Algunas LLC llaman «bylaws» a su reglamento interno, pero el documento que la ley reconoce y que un banco espera ver es el operating agreement.
En el día a día, nada visible. El problema llega cuando hay que demostrar quién puede firmar, cuando un socio discute una decisión o cuando un banco pide el documento. Sin bylaws no hay reglas propias y todo se resuelve por la regla supletoria del capítulo 607, que puede no ser la que os interesa.
Sí. La forma de modificarlos debería estar dentro de los propios bylaws: quién puede hacerlo y con qué mayoría. La modificación se aprueba, se documenta en un acta y el texto refundido pasa a ser la versión vigente en el libro societario.
Sí. §607.1602(1) da al accionista derecho a inspeccionar y copiar los registros del §607.1601(1) —entre ellos los bylaws vigentes— durante el horario laboral, avisando por escrito con cinco días hábiles de antelación.
La estructura se parece, pero una nonprofit necesita además las cláusulas que el IRS espera encontrar para reconocer la exención, y su gobierno se articula sobre miembros o un board, no sobre accionistas. Ese caso lo tratamos dentro de la línea de ministerios religiosos y de la página de nonprofit.
La ley no exige notarización de los bylaws. Lo que sí hace falta es constancia clara de su adopción: el acta que dice qué órgano los aprobó y en qué fecha. Algunas entidades financieras piden, además, una certificación del secretario.
Sí, y suele ser lo más limpio. Se revisa el texto vigente, se preparan las modificaciones concretas y se aprueban en la forma que el propio documento prevé. Rehacerlos de cero solo tiene sentido cuando el texto original ya no refleja nada de lo que la empresa hace hoy.
El cuello de botella no somos nosotros: es el cuestionario de gobierno. Cuando nos devuelves las respuestas completas, el borrador sale en pocos días hábiles. Lo acordamos por escrito antes de empezar.

¿Preparamos los bylaws de tu corporación?

Mándanos los articles of incorporation y te decimos qué hace falta. Si ya tienes un texto, lo revisamos antes de tocar nada.

o llámanos al +1 305 647 3000 · Lunes a viernes
175 SW 7th St, Suite 1905 · Miami, Florida 33130

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