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Cuando se establece una corporación, siempre se deben mantener los registros de las actividades de negocios importantes.
A continuación se muestran algunos de los problemas más comunes a considerar en el mantenimiento de su empresa.
Es importante separar los asuntos corporativos de los asuntos personales de los accionistas, directores y oficiales. Esto significa establecer una cuenta bancaria separada y mantener registros separados, incluyendo libros para fines contables.
Los directores deben celebrar reuniones periódicas, y los accionistas deben reunirse una vez al año para elegir a los directores. Las reuniones pueden ser en persona o por teléfono.
De cualquier manera, debe existir un registro escrito de los temas discutidos y las acciones aprobadas en las reuniones. Por otra parte, sólo los directores pueden firmar la declaración de las aprobaciones de las acciones corporativas. Esto se conoce como “consentimiento”.
En general, mientras se siguen todas las leyes aplicables, un accionista es libre de vender o transferir acciones. Sin embargo, con pequeñas empresas en la que los accionistas actúan más como socios y cada uno es esencial para el éxito de la empresa, se puede considerar la imposición de restricciones en la transferencia de acciones.
Los accionistas pueden realizar un acuerdo de compra-venta, el cual debe establecer las condiciones de cuando pueden ser transferidas o vendidas las acciones.
Un acuerdo de compra-venta típico indicaría que, si un accionista pretende vender acciones a cualquier tercero, los otros accionistas tienen el derecho de comprar esas acciones al mismo precio. Sólo si los demás accionistas no comprar esas acciones un accionista puede vender a un tercero.
Además, ciertas corporaciones sólo pueden tener los accionistas que son profesionales con licencia, lo cual limita la transferencia de acciones.
Cada empresa debe obtener un número de identificación fiscal federal, que es similar al número de Seguro Social de un individuo. Algunos estados también requieren un número de impuesto de estado independiente. Además, ciertas licencias de negocio pueden ser necesarias, debe ponerse en contacto con su ciudad, condado y estado para ver qué tipos de licencias necesita.
