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Solicitudes FOIA

Registros públicos de Florida y de otros estados: cómo se piden

Pedimos registros a agencias de Florida, a condados como Miami-Dade, a ciudades y a otros estados, por la ley que corresponda en cada caso, y hacemos el seguimiento con el custodio. En español, desde nuestra oficina de Miami y sin que usted tenga que viajar.

Mujer con una carpeta caminando entre estanterías de cajas de archivo en una sala de registros

¿Por qué FOIA no sirve aquí?

FOIA solo obliga a las agencias del poder ejecutivo federal: no se aplica a los gobiernos de los estados ni a los locales. Los estados tienen sus propias leyes de acceso a registros públicos. Lo hemos comprobado en Texas, California, Nueva York, Virginia e Illinois, y cada una tiene su nombre, sus plazos y sus requisitos.

En Florida, la Constitución reconoce a toda persona el derecho a inspeccionar o copiar los registros públicos de los poderes del estado y de los condados, municipios y distritos, salvo los que la ley exime o declara confidenciales. El capítulo 119 de los Florida Statutes lo desarrolla: los registros estatales, de condado y municipales están abiertos a la inspección y a la copia por cualquier persona.

Cajas de archivo de cartón con etiquetas en blanco sobre estanterías de acero, una de ellas entreabierta

Lo que le pasa

Hombre con una carpeta esperando ante un mostrador vacío de un edificio público de mármol

«Pedí por FOIA a un condado y no me hicieron caso.»

Usó la ley federal y ahí no aplica.

Hombre llenando un formulario en papel en un mostrador, con el ceño fruncido

«Me piden un formulario y que diga para qué lo quiero.»

No sabe si están en su derecho.

Mujer en un sofá por la noche mirando su teléfono, con la computadora portátil cerrada a su lado

«No me contestan.»

Pasan las semanas y nadie confirma que recibió la solicitud.

Mano sosteniendo una hoja con partes tachadas con barras negras

«Me entregaron el documento con partes tachadas.»

Sin decirle por qué.

Mujer entregando una solicitud a un empleado, visto de espaldas, en el mostrador de una sala de registros

«Necesito un expediente de un tribunal.»

Y no sabe si se pide igual que a una agencia.

Hombre ante una computadora y un mapa grande de Estados Unidos, con gesto pensativo

«El registro es de otro estado y vivo fuera.»

No sabe si allí le atenderán.

Cómo lo resolvemos

Pidió por FOIA a un condado

Lo que hacemos: Lo pedimos por la ley de ese estado: en Florida, el capítulo 119.

Le exigen formulario y motivo

Lo que hacemos: En Florida no se puede exigir que la solicitud sea por escrito, que explique el motivo ni que dé su nombre, salvo que una ley obligue al custodio a pedirlo.

No le contestan

Lo que hacemos: El custodio debe acusar recibo con prontitud y responder de buena fe: hacemos ese seguimiento.

Partes tachadas sin explicación

Lo que hacemos: El custodio debe tachar solo lo exento, entregar el resto e indicar la base legal de la exención. Se la pedimos.

Expediente de un tribunal de Florida

Lo que hacemos: Los registros judiciales siguen la regla 2.420, y allí la solicitud va por escrito.

Registro de otro estado

Lo que hacemos: Comprobamos antes la ley de ese estado. Virginia, por ejemplo, reconoce el acceso a sus ciudadanos.

Cómo funciona, paso a paso

1. Nos cuenta qué registro necesita

Y de qué estado, condado, ciudad o tribunal.

2. Identificamos al custodio

La agencia, el condado o el tribunal que guarda ese registro.

3. Preparamos la solicitud según su ley

En Florida, el capítulo 119; en un tribunal de Florida, la regla 2.420; en otro estado, la ley de acceso de ese estado, como la Public Information Act de Texas o la Freedom of Information Law de Nueva York.

4. La presentamos por la vía de esa entidad

En Miami-Dade, por su portal de solicitudes de registros públicos.

5. Hacemos el seguimiento con el custodio

Y le avisamos en español de cada respuesta.

6. Revisamos lo que llega

Si hay partes tachadas, pedimos la base legal de la exención.

Florida: lo que dice la ley

  • Quién está obligado: las unidades de gobierno estatales, de condado, de distrito y municipales, y también las entidades privadas que actúan en nombre de una agencia.
  • Qué es un registro público: documentos, cartas, fotografías, grabaciones, datos y cualquier otro material, sea cual sea su soporte, hecho o recibido en relación con asuntos oficiales.
  • Qué no se le puede exigir: que la solicitud sea por escrito, que explique para qué la quiere ni que dé su nombre, salvo que una ley obligue al custodio a pedirlo.
  • Exenciones: el artículo 119.071 recoge exenciones generales, por ejemplo las preguntas de exámenes de licencia o empleo, la información de investigaciones penales activas y los números de Seguro Social que tiene una agencia.
  • Explicación por escrito: si usted lo pide, el custodio debe explicar por escrito y con detalle por qué un registro está exento.
  • Tarifas: se paga la tarifa que fija la ley o el costo real de duplicación; si la solicitud exige un uso extensivo de recursos o de personal, puede añadirse un cargo especial razonable.

El texto completo está en el capítulo 119 de los Florida Statutes.

Los tribunales de Florida: regla 2.420

Los registros del poder judicial de Florida se rigen por la regla 2.420 de las Florida Rules of General Practice and Judicial Administration. La solicitud va por escrito al custodio, con detalle suficiente para identificar los registros, y no hace falta dar el motivo.

Condados y ciudades: el ejemplo de Miami-Dade

Los condados y las ciudades de Florida están sujetos al capítulo 119. Miami-Dade, por ejemplo, tiene una página oficial de solicitudes con un portal en línea para enviarlas y seguir su estado, y declara que no hay que dar el nombre, explicar el motivo ni pedirlo por escrito.

Otros estados

EstadoLeyUn rasgo útil
TexasPublic Information Act, Tex. Gov’t Code cap. 552El organismo no puede preguntar para qué se usará la información.
CaliforniaCalifornia Public Records Act, Gov. Code §7920.000 y ss.No se puede limitar el acceso según el propósito, y la agencia decide en 10 días si los registros son divulgables.
Nueva YorkFreedom of Information Law, Public Officers Law art. 6En 5 días hábiles desde la solicitud escrita se entrega, se niega por escrito o se acusa recibo con una fecha aproximada.
VirginiaVirginia Freedom of Information Act, Va. Code §2.2-3700 y ss.El acceso se reconoce a los ciudadanos de Virginia y a ciertos medios de comunicación.
IllinoisFreedom of Information Act, 5 ILCS 140Si no se responde en 5 días hábiles, cuenta como una negativa.

En McBurney v. Young (2013), el Tribunal Supremo de Estados Unidos admitió que Virginia reserve su ley de acceso a sus ciudadanos.

Tribunales federales: PACER, no FOIA

FOIA tampoco se aplica a los tribunales federales. Sus expedientes se consultan en PACER o en la secretaría del tribunal donde se presentó el caso.

Por qué con Riveros Corp

Oficina física en Miami

175 SW 7th ST, Suite 1905, en el condado de Miami-Dade. Puede venir o hacerlo todo a distancia.

En español y en inglés

Hablamos con usted en español y con el custodio en inglés.

Federal, estatal y local en un solo sitio

Si también necesita registros federales, los pedimos por FOIA desde nuestra página de Solicitudes FOIA.

Le decimos qué ley aplica

Antes de presentar, comprobamos qué ley rige al custodio y qué puede o no pedirle.

Quién está detrás

Riveros Corp la fundó Zulma E. Bourelly: Florida Notary Public, County Court Mediator y CAMS de ACAMS.

Qué hacemos y qué no hacemos

Hacemos

No hacemos

Si lo que busca es comprobar el estado civil de una persona, tenemos una página propia: Investigar el estado civil de una persona en Estados Unidos.

Si usted pide por cuenta de un cliente

Paralegales, consultores y despachos pueden encargarnos solicitudes de registros públicos. En Florida no se puede exigir el nombre ni el motivo, salvo que una ley obligue al custodio a pedirlos; en los tribunales de Florida, la solicitud va por escrito.

Base legal

  • Constitución de Florida, artículo I, sección 24.
  • Florida Statutes, capítulo 119.
  • Florida Rules of General Practice and Judicial Administration, regla 2.420.
  • Leyes de registros públicos de Texas, California, Nueva York, Virginia e Illinois.

Preguntas frecuentes

No. FOIA solo se aplica a las agencias federales. En Florida rige el capítulo 119 de los Florida Statutes.

En Florida, no, salvo que una ley obligue al custodio a pedirlo. Tampoco se le puede exigir que la solicitud sea por escrito.

La ley pide al custodio acusar recibo con prontitud y responder de buena fe. No podemos garantizar cuándo responderá.

Se paga la tarifa que fija la ley o el costo real de duplicación, y puede haber un cargo especial si la solicitud exige un uso extensivo de recursos.

Por escrito, al custodio, según la regla 2.420. No hace falta dar el motivo.

En PACER o en la secretaría del tribunal. FOIA no se aplica a los tribunales federales.

Depende del estado. Virginia, por ejemplo, reconoce el acceso a sus ciudadanos, y el Tribunal Supremo lo admitió.

Debe tachar solo la parte exenta, entregar el resto e indicar la base legal de la exención.

Sí. Miami-Dade tiene un portal en línea para enviar y seguir las solicitudes de registros públicos.

Revisamos la respuesta con usted. La acción civil del capítulo 119 existe, pero presentarla corresponde a un abogado con licencia.

¿Qué registro público necesita?

Escríbanos por WhatsApp, llámenos al +1 305 647 3000 o venga a la oficina de Miami. Le decimos qué ley aplica y a quién hay que pedirlo.

Correo: [email protected] · 175 SW 7th ST, Suite 1905, Miami FL 33130 · Página de contacto

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