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Solicitudes FOIA

FOIA para empresas: registros federales sobre contratos, inspecciones y sanciones

Preparamos y presentamos las solicitudes FOIA de su empresa ante la agencia federal que tiene el expediente: contratos adjudicados, inspecciones, sanciones y otros registros. Delimitamos la petición, la presentamos por la vía de cada agencia y hacemos el seguimiento. Desde nuestra oficina de Miami, en español y en inglés.

Ejecutiva en la cabecera de una mesa de juntas, con dos colegas detrás y el horizonte de la ciudad al atardecer

¿Puede una empresa usar FOIA?

Sí. Para la ley, una «persona» no es solo un individuo: también lo son las sociedades, las corporaciones, las asociaciones y las organizaciones públicas o privadas. Su empresa puede pedir registros federales en nombre propio.

Lo que cambia es la tarifa. Si los registros se piden para uso comercial, la agencia puede cobrar la búsqueda, la copia y también la revisión de los documentos. Y, por regla general, no hay que explicar para qué los quiere.

Pila de carpetas de contratos con pestañas de colores, unas gafas y una pluma sobre una mesa pulida

Lo que frena a su empresa

Hombre de traje leyendo una carta con gesto de resignación en su oficina, con la ciudad detrás

«Perdimos una licitación y queremos ver el contrato adjudicado.»

No sabemos qué se puede pedir y qué no.

Dos ejecutivos revisando juntos una carpeta en una oficina con paneles de madera

«Vamos a contratar con un proveedor y queremos saber si tuvo inspecciones federales.»

Nadie sabe a qué agencia preguntar.

Mujer pensativa ante una pared de vidrio cubierta de notas y flechas

«No sabemos qué agencia tiene el expediente.»

Hay varias que regulan nuestro sector.

Hombre cansado entre pilas de papeles en su escritorio, de noche, con un reloj de pared detrás

«Cada solicitud nos cuesta horas internas.»

Y nadie la sigue cuando la agencia no contesta.

Encargado de planta con casco y chaleco reflectante sosteniendo una tablilla en un almacén industrial

«El empleador está bajo un plan estatal de OSHA.»

Y la solicitud federal no llega a ninguna parte.

Manos de un ejecutivo cerrando con firmeza una carpeta gruesa sobre el escritorio

«La agencia va a entregar información que nosotros le dimos.»

Y no sabemos qué significa el aviso que recibimos.

Cómo lo resolvemos

Quiere ver el contrato adjudicado

Lo que hacemos: Pedimos el contrato y sus documentos. Le avisamos de que las propuestas de los competidores no se entregan por FOIA, salvo lo que se incorporó al contrato.

Quiere conocer las inspecciones de un proveedor

Lo que hacemos: Pedimos el expediente a la agencia que inspecciona ese sector, por ejemplo OSHA, con los datos de la inspección.

No sabe qué agencia lo tiene

Lo que hacemos: Lo identificamos antes de presentar nada.

Le cuesta horas internas

Lo que hacemos: Delimitamos la petición para que la agencia pueda buscarla y llevamos el seguimiento por usted.

El empleador está bajo un plan estatal

Lo que hacemos: Lo pedimos al plan estatal, que es quien tiene el expediente.

Recibió un aviso previo de la agencia

Lo que hacemos: Le explicamos, como información, qué es el aviso previo de la Orden Ejecutiva 12600.

Cómo funciona, paso a paso

1. Nos cuenta qué registro necesita

El contrato, la inspección, la sanción o el expediente, y de qué empresa o programa.

2. Identificamos la agencia y su vía

Cada una tiene su portal o su dirección para recibir solicitudes.

3. Delimitamos la petición

La solicitud debe describir razonablemente los registros.

4. La presentamos a nombre de su empresa

Si los registros son para uso comercial, en esa categoría de tarifas.

5. Hacemos el seguimiento

Le avisamos de cada paso y de la respuesta.

6. Si la respuesta es desfavorable, apelamos

Si usted lo decide, preparamos la apelación administrativa dentro del plazo.

Contratos federales: qué se puede pedir y qué no

El contrato adjudicado se puede pedir. Lo que la ley excluye son las propuestas: las que un contratista presenta en una licitación competitiva, en cambio, no se entregan por FOIA, salvo que se hayan incorporado al contrato o se citen en él por referencia.

Si lo que busca es la oferta técnica o de precios de un competidor, la ley le dice que no por esta vía. La impugnación de una adjudicación es otro procedimiento, y no lo llevamos: corresponde a un abogado con licencia.

Inspecciones y sanciones: a qué agencia pedir

AgenciaQué suele tenerCómo recibe la solicitud
OSHA (Departamento de Trabajo)Expedientes de inspección de seguridad laboralPor correo electrónico con los datos de la inspección, o por el portal nacional. Si el empleador está bajo un plan estatal, la solicitud va al plan estatal.
EPAExpedientes ambientalesPor su portal FOIA Public Access Link, como explica su página para presentar solicitudes.
FDAExpedientes de productos, establecimientos e inspeccionesPor su formulario en línea o por FOIA.gov; no acepta fax ni correo electrónico.
SECRegistros de la comisión de valoresPor su formulario en línea o su portal.
FTCRegistros de la comisión de comercioPor su portal FOIA o por FOIA.gov.
SBARegistros de programas de pequeñas empresasPor su sitio de solicitudes.
GSARegistros de compras y servicios del GobiernoPor su Public Access Link, FOIA.gov o correo electrónico.
OFAC (Tesoro)Registros de la oficina de sancionesNo tiene vía propia: se piden a las Departmental Offices del Tesoro.

La FDA trata las solicitudes de expedientes 510(k), PMA y De Novo como solicitudes complejas, de tramitación larga. La página de OSHA sobre FOIA está en osha.gov/foia.

Cuando la información es de su empresa

Esta sección es informativa. No asesoramos sobre cómo proteger la información de su empresa.

  • Exención 4. La agencia puede retener secretos comerciales e información comercial o financiera obtenida de una persona que sea privilegiada o confidencial.
  • Qué es «confidencial». Según el Tribunal Supremo en Food Marketing Institute v. Argus Leader Media (2019), lo es al menos cuando su dueño la trata habitual y efectivamente como privada y la entrega al Gobierno con garantía de privacidad.
  • El aviso previo. Por la Orden Ejecutiva 12600, cuando una agencia prevé que puede tener que divulgar información comercial confidencial, debe avisar antes a la empresa que la aportó. La empresa tiene un plazo razonable para oponerse; si la agencia decide divulgar igualmente, debe explicarle por escrito por qué.

Si quiere oponerse a una divulgación o llevarla a un tribunal, eso corresponde a un abogado con licencia.

Plazos y tarifas

La ley da a la agencia 20 días hábiles para decidir, ampliables hasta 10 días hábiles más en circunstancias inusuales; el plazo es para la decisión, no para la entrega. No podemos garantizar cuándo responderá.

En uso comercial, la agencia puede cobrar la búsqueda, la copia y la revisión. Nuestros honorarios van aparte de lo que cobre la agencia.

La tramitación urgente se limita a la «necesidad apremiante» que define la ley, por ejemplo una amenaza inminente para la vida o la seguridad física de una persona, y se acredita con una declaración certificada como verdadera y correcta. Un plazo comercial de la empresa, por sí solo, no entra en esa definición.

Por qué con Riveros Corp

Oficina física en Miami

175 SW 7th ST, Suite 1905. Puede venir o hacerlo todo a distancia.

En español y en inglés

Hablamos con su equipo en español y con la agencia en inglés.

Sabemos a qué agencia ir

Ocho agencias federales y la vía de cada una, en una sola tabla.

Se suma a lo que ya hacemos

Si está evaluando a una contraparte, la solicitud FOIA completa nuestra Verificación de empresas en Estados Unidos y nuestro Due Diligence Reforzado, sin repetirlos.

Quién está detrás

Riveros Corp la fundó Zulma E. Bourelly: Florida Notary Public, County Court Mediator y CAMS de ACAMS.

Qué hacemos y qué no hacemos

Hacemos

No hacemos

Si usted pide por cuenta de un cliente

Consultores, despachos y departamentos legales pueden encargarnos las solicitudes. La solicitud nombra claramente a la empresa cliente por la que se presenta; si no la nombra, los tribunales han entendido que el cliente no puede reclamar después en juicio.

Base legal

  • Freedom of Information Act, 5 U.S.C. §552.
  • Definición de «persona», 5 U.S.C. §551(2).
  • Propuestas de contratistas, 41 U.S.C. §4702.
  • Orden Ejecutiva 12600, aviso previo a quien aportó la información.
  • Food Marketing Institute v. Argus Leader Media, 588 U.S. 427 (2019).

Preguntas frecuentes

Sí. La ley incluye a sociedades, corporaciones y asociaciones en su definición de «persona».

No por FOIA, salvo la parte que se incorporó al contrato o se cita en él por referencia.

Sí, lo pedimos con sus documentos. Lo que no se entrega son las propuestas no incorporadas al contrato.

Es la de quien pide con fines comerciales. La agencia puede cobrar búsqueda, copia y revisión.

Sí, con los datos de la inspección. Si el empleador está bajo un plan estatal, se pide al plan estatal.

La que permite retener secretos comerciales e información comercial o financiera privilegiada o confidencial.

El aviso que la agencia da a la empresa que aportó información comercial confidencial antes de divulgarla.

La agencia tiene 20 días hábiles para decidir, ampliables 10 más. No podemos garantizar cuándo responderá.

Por regla general, no. El motivo sí puede contar para la categoría de tarifas o la tramitación urgente.

Sí, como una fuente más. La combinamos con nuestra verificación de empresas y el due diligence reforzado.

¿Qué registro federal necesita su empresa?

Escríbanos por WhatsApp, llámenos al +1 305 647 3000 o venga a la oficina de Miami. Le decimos qué agencia lo tiene y cómo se pide.

Correo: [email protected] · 175 SW 7th ST, Suite 1905, Miami FL 33130 · Página de contacto

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