RED RIVEROS CORP | Apostille de la Haya · Notary Public Center · Compliance Officers · USJurisdiction
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Preparamos su solicitud, la presentamos ante la agencia que guarda sus registros y la seguimos hasta la respuesta. En español, desde nuestra oficina de Miami y sin viajar.
Una solicitud FOIA es la petición por escrito con la que cualquier persona pide a una agencia federal de Estados Unidos copia de los registros que guarda. La regula la Freedom of Information Act, la ley federal de libertad de información (5 U.S.C. §552).
Por regla general, la ley no le pide que explique para qué quiere los registros. Sí le pide describirlos con detalle suficiente para que la agencia pueda encontrarlos, y seguir las reglas que esa agencia publica.
FOIA solo obliga a las agencias del poder ejecutivo federal. No se aplica al Congreso ni a los tribunales federales. Tampoco a los estados, los condados ni las ciudades, que tienen sus propias leyes de registros públicos.
USCIS, CBP, ICE, la corte de inmigración, el Departamento de Estado y el FBI guardan registros distintos, y cada una tiene su propia vía para pedirlos.
Faltaba la verificación de identidad, la firma del interesado o una descripción que permitiera encontrar los registros.
Portales, formularios y respuestas, con términos técnicos.
Nadie consulta el estado de la solicitud ni responde a las preguntas de la agencia.
O con un «no se encontraron registros». No sabe si puede reclamar ni hasta cuándo.
Ahí FOIA no sirve, y la ley aplicable es otra.
Y no quiere exponer la información que ella misma entregó al gobierno.
Lo que hacemos: Antes de presentar nada, identificamos qué registro necesita y qué agencia lo guarda.
Lo que hacemos: Preparamos la verificación de identidad o el consentimiento firmado que esa agencia exige.
Lo que hacemos: Redactamos en inglés y le avisamos en español de cada paso y de cada respuesta de la agencia.
Lo que hacemos: Seguimos la solicitud con su número de control y le avisamos de cada cambio.
Lo que hacemos: Revisamos la respuesta y preparamos la apelación administrativa dentro de plazo.
Lo que hacemos: Los pedimos por la ley de registros públicos que corresponda.
Lo que hacemos: Delimitamos la solicitud para que la agencia pueda buscar, y la seguimos hasta la respuesta.
| Lo que usted busca | Quién lo guarda | Dónde se lo explicamos |
|---|---|---|
| Su expediente de inmigración (A-file) | USCIS | FOIA a USCIS |
| Entradas, salidas e inspecciones en frontera o aeropuerto | CBP | FOIA a CBP |
| El expediente de su caso ante la corte de inmigración | EOIR, del Departamento de Justicia | FOIA de la corte de inmigración e ICE |
| Registros de detención o deportación | ICE | FOIA de la corte de inmigración e ICE |
| Registros de visados o de pasaporte | Departamento de Estado | En esta página |
| Expedientes del FBI sobre usted | FBI | FOIA al FBI |
| Sus huellas y fotos en los sistemas biométricos del DHS | OBIM | En esta página |
| Inspecciones, sanciones o contratos federales de una empresa | La agencia que inspeccionó o contrató (OSHA, EPA, FDA y otras) | FOIA para empresas |
| Registros de un estado, un condado o una ciudad | La propia entidad estatal o local | Registros públicos de Florida y otros estados |
La Privacy Act (5 U.S.C. §552a) da a los ciudadanos estadounidenses y a los residentes permanentes legales el derecho de acceder a los registros sobre sí mismos que una agencia guarda en un sistema de registros.
Si usted no es ciudadano ni residente permanente, la vía es FOIA. Nosotros indicamos en cada solicitud la base que le corresponde.
Para las solicitudes FOIA, en general no. Para sus propios registros, cada agencia verifica la identidad a su manera: casi todas aceptan su firma ante un notary public o una declaración bajo pena de perjurio, y el Departamento de Estado solo acepta la declaración.
La excepción práctica es OBIM, la oficina del DHS que guarda registros biométricos: su ficha oficial pide subir la tarjeta de huellas escaneada para agilizar la búsqueda, aunque su reglamento no la exige.
Nuestra oficina de Miami cuenta con licencia para tramitar el certificado de antecedentes del FBI y con licencia a nivel estatal. Cuando un trámite exige huellas, o una agencia como OBIM las pide, se las tomamos en la oficina.
El certificado de antecedentes penales del FBI (Identity History Summary) sí exige huellas, pero no es una solicitud FOIA.
El Departamento de Estado estrenó reglamento FOIA el 21 de octubre de 2026. Las solicitudes se presentan en su sitio FOIA o por FOIA.gov.
Por WhatsApp, teléfono, correo o en la oficina. Le decimos qué agencia lo guarda y qué vía aplica.
Nombres, fechas, números de expediente o de caso: lo que permita a la agencia encontrar los registros.
Con una descripción precisa: ni demasiado amplia ni demasiado estrecha.
La solicitud va a su nombre: usted es el solicitante. Si pide sus propios registros, los datos que pide la agencia y su firma: según la agencia, ante un notary public o con una declaración bajo pena de perjurio, que es la única que acepta el Departamento de Estado. Si los registros son de otra persona, añadimos su autorización firmada.
El portal propio de la agencia o FOIA.gov, el portal nacional, según dónde la reciba esa agencia. Si el portal exige su propia cuenta, como FIRST de USCIS, le guiamos para presentarla desde ella. Le damos el número de seguimiento.
Le entregamos lo que envíe la agencia y se lo explicamos en español.
Preparamos la apelación administrativa dentro de plazo.
Plazo. La agencia tiene 20 días hábiles para decidir si atiende la solicitud. En circunstancias inusuales puede prorrogarlo hasta 10 días hábiles más, avisando por escrito. Ese plazo es para decidir y comunicar qué entregará, no para entregar los documentos, y no es una garantía de cuándo llegarán.
Tramitación urgente. Puede pedirse cuando hay una necesidad apremiante, por ejemplo una amenaza inminente para la vida o la seguridad física de una persona, acreditada con una declaración certificada. La ley da a la agencia 10 días para decidir sobre esa petición.
Tarifas. La ley permite a las agencias cobrar por búsqueda, revisión y copia según la categoría del solicitante. A quien no pide con fines comerciales no se le cobran las dos primeras horas de búsqueda ni las primeras 100 páginas de copia. También puede pedirse la exención de tarifas por interés público. Nuestros honorarios son aparte de cualquier tarifa de la agencia.
Exenciones. La ley fija nueve exenciones: entre ellas, la información clasificada de defensa o política exterior, los secretos comerciales, la intimidad personal y ciertos registros policiales. La agencia debe entregar la parte que pueda separarse de lo exento y solo puede retener información si prevé razonablemente que divulgarla dañaría un interés protegido por una exención, o si una ley prohíbe divulgarla.
Empresas. Las empresas usan FOIA para obtener documentos de contratos federales ya adjudicados, informes de inspecciones o expedientes de sanciones, y como pieza de la diligencia debida sobre una contraparte. Lo detallamos en FOIA para empresas. Para verificar a una empresa también tiene nuestra Verificación de empresas en Estados Unidos.
Si su empresa entregó información comercial confidencial a una agencia, la Orden Ejecutiva 12600 y los reglamentos de las agencias prevén que se le avise antes de divulgarla, para que pueda oponerse.
Paralegales, consultores y despachos. Pueden encargarnos solicitudes por cuenta de sus clientes. La solicitud indica con claridad por cuenta de qué cliente se presenta y, si los registros son del propio cliente, va con su autorización por escrito. Llevamos el control de cada número de seguimiento.
175 SW 7th ST, Suite 1905. Puede venir o hacerlo todo a distancia.
Hablamos con usted en español y con la agencia en inglés.
Si llega tachada o incompleta, le decimos qué exenciones citó la agencia y preparamos la apelación si usted decide presentarla.
Agencias federales, estados, condados y ciudades.
Con licencia para tramitar el certificado de antecedentes del FBI y licencia a nivel estatal.
Riveros Corp la fundó Zulma E. Bourelly: Florida Notary Public, County Court Mediator y CAMS de ACAMS.
Cualquier persona, sea o no ciudadana de Estados Unidos. También una empresa.
No, por regla general. Basta con describir los registros con detalle suficiente para que la agencia los encuentre.
La ley da a la agencia 20 días hábiles para decidir, prorrogables 10 días hábiles en circunstancias inusuales. Es un plazo para decidir, no para entregar, y no podemos garantizar cuándo responderá la agencia.
Las tarifas de la agencia dependen de la categoría del solicitante: búsqueda, revisión y copia. Nuestros honorarios son aparte; consúltenos su caso.
Puede pedirlos, pero sin la autorización firmada de esa persona, o la prueba de su fallecimiento, la agencia normalmente no entregará lo que afecte a su intimidad. Con la autorización, el acceso es mayor.
La agencia debe indicar cuánta información suprimió y con qué exención, salvo que indicarlo dañe el interés que protege. Revisamos cuáles se aplicaron y, si usted lo decide, preparamos la apelación.
La ley obliga a la agencia a darle al menos 90 días desde la respuesta desfavorable; cada agencia fija el suyo.
No. Para eso se usa la ley de registros públicos del estado que corresponda, como el capítulo 119 en Florida.
No. El certificado de antecedentes (Identity History Summary) es otro trámite, regulado aparte y con huellas. Por FOIA se piden los expedientes del FBI que mencionan a una persona. Nuestra oficina también tramita el certificado de antecedentes, con licencia para ello.
Normalmente no. Para registros propios, las agencias verifican la identidad con su firma, ante un notary public o bajo pena de perjurio según la agencia. OBIM pide la tarjeta de huellas para agilizar la búsqueda de registros biométricos, sin que su reglamento la exija. Si su trámite las necesita, se las tomamos en nuestra oficina de Miami.
Sí. Casi todas las agencias federales reciben las solicitudes en línea, por su portal o por FOIA.gov; el Archivo Nacional (NARA) las recibe por email, correo o fax.
No. Le entregamos los registros tal como los envía la agencia. La estrategia de su caso corresponde a un abogado con licencia.
Sí. La solicitud indica por cuenta de qué cliente se presenta y, si los registros son suyos, va con su autorización por escrito.
Escríbanos por WhatsApp, llámenos al +1 305 647 3000 o venga a la oficina de Miami. Le decimos qué agencia los guarda y cómo pedirlos.
Correo: [email protected] · 175 SW 7th ST, Suite 1905, Miami FL 33130 · Página de contacto
su expediente de inmigración (A-file).
sus entradas, salidas e inspecciones.
corte, detención y deportación.
contratos, inspecciones y sanciones federales.
estados, condados y ciudades.
los expedientes del FBI que mencionan a una persona.
si la respuesta llega negada o tachada.
para comprobar a una contraparte.
cuando el riesgo pide ir más a fondo.
