Business Services — trámites y documentos de tu empresa en Estados Unidos · Riveros Corp
Línea de servicio

Business Services para tu empresa en Estados Unidos

Constituir la empresa es el día uno. Lo difícil es todo lo que viene después: el número fiscal, la cuenta bancaria, el agente registrado, el informe de cada año y los documentos que sostienen a la sociedad por dentro. De eso va esta línea.

El mapa

Una empresa estadounidense tiene tres vidas a la vez

Casi todos los problemas que nos llegan vienen de confundirlas. Son tres planos distintos, con calendarios distintos y consecuencias distintas cuando fallan.

Lo que pasa una vez

El arranque: número fiscal, cuenta bancaria, registro en otros estados. Se hace al principio y, si se hace mal, se arrastra durante años.

Lo que pasa cada año

El mantenimiento: informe anual y agente registrado. Es lo más sencillo del calendario y, a la vez, lo que más empresas disuelve cada septiembre.

Lo que pasa por dentro

El gobierno de la sociedad: bylaws, operating agreement, actas y resoluciones. Invisible hasta el día en que un banco, un socio o un comprador pide papeles.

Bloque 1 · Lo que pasa por dentro

Secretaría corporativa

Secretaría Corporativa

El servicio recurrente que lleva el libro societario, las convocatorias y el calendario. Es el paquete que engloba a los tres siguientes.

Bylaws

Los estatutos internos de una corporación: cargos, juntas, mayorías y elección de directores.

Operating Agreement

El documento de gobierno de la LLC: miembros, aportaciones, gestión, distribuciones y salida.

Resoluciones corporativas y actas

Cada decisión documentada con la forma que exige la ley, incluidos los acuerdos adoptados sin reunión.

Bloque 2 · Lo que pasa una vez

Puesta en marcha

EIN Number

El número fiscal de la empresa ante el IRS. También cuando el dueño no tiene número de seguro social.

ITIN Number — Formulario W-7

El identificador fiscal de la persona que no es elegible para un número de seguro social.

Cuenta bancaria en Estados Unidos

El expediente completo que el área de cumplimiento del banco necesita ver.

Certificate of Authority

El registro en Florida de una empresa constituida en otro estado o en otro país.

Bloque 3 · Lo que pasa cada año

Mantenimiento anual

Agente Registrado

La dirección física en Florida donde llegan el emplazamiento judicial y los avisos del Estado.

Annual Report

El informe que mantiene activa a la empresa. Del 1 de enero al 1 de mayo.

Reactivación de empresas

Cuando el Estado ya disolvió la empresa y hay que devolverla al registro.

BOI Report

Qué queda del informe de beneficiarios finales tras la regla final de agosto de 2026.

Lo que nos cuentan

Dónde duele de verdad

«Cada trámite lo lleva una persona distinta»

Uno constituyó la empresa, otro pidió el EIN, un tercero hace la contabilidad. Nadie tiene el expediente completo y nadie mira el calendario.

«Mi empresa aparece como inactiva»

El negocio funciona, pero el registro público dice otra cosa. Y el registro público es lo que consulta el banco.

«Me piden papeles que no sabía que existían»

Operating agreement, resolución de firmantes, certificado de existencia. Nadie los mencionó cuando se creó la empresa.

«Vivo fuera y no tengo a nadie allí»

Sin dirección en Florida no hay agente registrado, y sin agente registrado la empresa está en la rampa de salida.

«Todo está en inglés y firmo a ciegas»

Los documentos tienen que estar en inglés para servir ante el Estado. La explicación no tiene por qué estarlo.

«No sé qué tengo que hacer ni cuándo»

Es la pregunta de fondo. No falta voluntad: falta un calendario que no dependa de la memoria de nadie.

Dolor por dolor

Qué hacemos con cada uno

El plus con nosotros

Por qué centralizarlo aquí

Oficina propia en Brickell

175 SW 7th St, Suite 1905, Miami, Florida 33130. Una dirección física real en el estado, que es exactamente lo que la ley exige y lo que un buzón no da.

Sin viajar a Estados Unidos

Todo el ciclo —constitución, trámites federales, mantenimiento y documentos de gobierno— se coordina a distancia.

Con el artículo delante

Cada obligación que te contamos lleva su referencia a los Estatutos de Florida o a la norma federal, para que puedas comprobarla.

Una línea que encaja con las otras

Compliance y AML para lo que piden los bancos, Constitución de Empresas para crearla y Ministerios Religiosos para el mundo 501(c)(3).

Base legal

De dónde sale cada obligación

Estatutos de Florida, capítulos 605 y 607, verificados contra el texto oficial. Lo federal —EIN, ITIN y el informe de beneficiarios finales— se cita en cada página con su fuente propia.

§607.0501 · §605.0113

Toda corporación y toda LLC debe designar y mantener de forma continuada oficina registrada y agente registrado en Florida.

§607.1622(4)

El informe anual se presenta entre el 1 de enero y el 1 de mayo de cada año.

§607.1420

No presentarlo lleva a la disolución administrativa: el límite es el tercer viernes de septiembre y la disolución, el cuarto.

§607.1422(4)

La reactivación se retrotrae a la fecha de la disolución y la empresa puede operar como si esta nunca hubiera ocurrido.

§607.1601 · §605.0410

La empresa debe mantener sus documentos de gobierno, las actas y el registro de los acuerdos adoptados sin reunión.

§607.1501(2)(c) · §605.0905(1)(c)

Mantener cuentas bancarias no constituye «transacting business»: una empresa extranjera puede tener cuenta aquí sin registrarse por ese solo hecho.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

Es la línea que reúne todos los trámites de la vida de una empresa estadounidense que no son su constitución: identificación fiscal, cuenta bancaria, registro en otros estados, agente registrado, informe anual, reactivación y los documentos de gobierno de la sociedad.
Por el EIN, porque sin él no hay cuenta bancaria. Después, el documento de gobierno —operating agreement en la LLC o bylaws en la corporación— y la resolución de firmantes, que es lo que el banco pedirá a continuación.
Entonces lo urgente suele ser lo contrario: comprobar que el informe anual está presentado, que el agente registrado sigue siendo válido y que el libro societario refleja quién gobierna hoy la empresa.
Con las dos, y también con non-profits y con empresas constituidas fuera de Florida. Cambian los artículos aplicables —capítulo 605 para la LLC, 607 para la corporación, 617 para la non-profit— pero el ciclo de obligaciones es equivalente.
No. La mayoría de nuestros clientes no reside en el país, y ese es precisamente el escenario para el que está pensada la línea: ponemos la presencia en Florida que la ley exige.
No prestamos servicios legales. Preparamos y presentamos trámites y documentos sobre plantillas estándar. Cuando un asunto requiere valoración jurídica o hay un conflicto, corresponde a un abogado con licencia y te lo diremos.
El informe anual, sin discusión. Es el trámite más sencillo del año y el que provoca casi todas las disoluciones administrativas de septiembre.
No necesariamente. §607.1422(1) permite pedir la reactivación en cualquier momento posterior a la disolución, y sus efectos se retrotraen a la fecha en que esta se produjo.
Sí. Muchos clientes empiezan por un trámite concreto —el EIN, una resolución para el banco— y solo después pasan al mantenimiento continuado.
Probablemente no. La regla final de FinCEN de agosto de 2026 eliminó de forma permanente esa obligación para las empresas y las personas estadounidenses. Sigue aplicando solo a ciertas entidades constituidas en el extranjero y registradas para operar aquí.
Aquella cubre el nacimiento de la sociedad: elegir la forma y crearla ante el Estado. Esta cubre todo lo que viene después. Muchos clientes recorren las dos, en ese orden.
No en la web. Las tasas oficiales cambian y cada expediente tiene su alcance, así que preferimos darte una cotización por escrito antes de empezar, con el desglose de qué es tasa del Estado y qué son honorarios.

¿Por dónde empezamos?

Cuéntanos qué empresa tienes y en qué punto estás. Te devolvemos el mapa de lo que toca ahora y de lo que viene después.

o llámanos al +1 305 647 3000 · Lunes a viernes
175 SW 7th St, Suite 1905 · Miami, Florida 33130

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